有网友碰到这样的问题“Excel表格文件体积过大怎么解决”。小编为您整理了以下解决方案,希望对您有帮助:
解决方案1:
1、用WPS表格打开文件;
2、点击菜单“特色应用”
3、点击“文件瘦身”
4、根据出现的对话框进行操作。
基本上涉及引发EXCEL文件体积过大的问题都能完美解决。
本人一个文件,体积增大到27M多,每次打开、保存都非常缓慢费时,瘦身后,只有246K大小。
解决方案2:
先看excel里面的内容,如果不多,就几个工作表,而且还没有图表或图片,但是体积却有好几个M,那就另保存以下,这就能解决了。
有的体积大是因为里面有很多”对象“,把这些对象删除即可,在绘图工具栏中有一个”选中多个对象“的图标,点击那个,然后选择不需要的对象,最后单击”确定“按钮
利用复制和粘贴的功能,但是一般的复制粘贴会导致原来的格式有变化,下面的复制和粘贴不会改变格式,首先选择要复制的工作表,然后点击”移动或复制工作表“
完成第三步之后,在移动或复制工作表窗口选择”新工作表“,不过这个过程最后勾选上下面的”建立副本“,然后单击”确定“按钮,最后保存,此时的体积已经减少了很多
解决方案3:
看到好文章,想保存怎么办!下载APP
Excel表格过大,是什么原因造成的,如何解决?
千彩一工作室
阅9950转22019-12-25分享收藏
工作中,我们常常遇到这样的问题:表格内容很少,文件却超级大?这是什么原因造成的,要如何解决呢?
有人说工作表多,函数公式多、数据验证和条件格式设置过多会导致EXCEL文件过大,从我的经验来看不会的,比如下图是用EXCEL做的人力资源数据仪表盘,信息量非常大,包含20个工作表,包含了图表、数据透视表,还有用公式做的9个自动生成的报表,但文件只有4M(对这类仪表盘有兴趣的可以关注我,正在分享图表的制作方法,今后将分享这个仪表盘的制作方法)。
一、导致表格过大的原因主要有:
1、被反复编辑造成格式太多范围太大;
2、插入或者隐藏、删除行列时残余了大量的线条等对象;
3、系统导出的数据存在大量空白占用了表格空间。
案例:比如下面这个文件只有382行,10列,但文件确有26M
二、EXCEL文件的瘦身方法
方法1、清除外围的无用格式信息等
比如上面案例中,清除382行10列的数据以外区域的无用格式信息和内容等。
操作方法:选中383行→按CTRL+SHIFT+↓ 三键,直至整个表格的最后一行→右键【删除】→同理选中K列,按CTRL+SHIFT+→三键,直至表格最后一列→右键【删除】→保存,这时侯,我们可以看到文件只有93K了。
方法2、删除表中的无用对象
有些表格会莫名其妙地出现很多白色小线条、小矩形等,很占空间,肉眼却看不见。要如何删除它们呢?其实方法很简单。
操作方法:按【Ctrl+G】,定位条件选对象,就能够将全部浮在表格上面的线条、图表、矩形等等对象选中,然后按【Delete键】就可以一次性删除全部对象了。
方法3:复制需要的数据到一个新工作表
如果方法1和方法2用起来有困难,比如造成表格卡死等,我们可以采取最笨的也是最简单的方法,把需要的数据复制粘贴新的表格里。
温馨提示:如果是重要的数据,请一定记得备份,在瘦身过程还要记得实时保存哟!
小伙伴们,要想解决表格过大的问题,可以收藏备用今天分享的3种表格瘦身方法!
我是EXCEL学习微课堂,优质教
解决方案4:
你什么原因导致过大的呢,有的文件里面发生一些错误很大,这个可以新建一个文档,把数据复制,粘贴到新的文档中,注意粘贴为数值,这样可以避免一些看不见的错误复制过来
如果是因为插入图片导致过大,可以把图片压缩一下。
其他文档插入进来导致过大,只有去减压其它的文档。