如何在word文档中提取指定内容

发布网友 发布时间：2022-02-27 14:11

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热心网友 时间：2022-02-27 15:41

一：利用Word里面的“索引”功能。

1、选中需要提取的文字，执行菜单命令“插入-引用-索引和目录”；
2、在“索引”选项页里面选择单击按钮“标记索引项”；
3、指定“选项”为“当前页”，根据需要可以指定提取之后显示的页码格式为加粗或者倾斜，单击“标记”；
4、此时标记索引项窗口并不会关闭，而且你还能在文档中找到并选中下一个需要提取的文字，重复步骤3；
5、如果没有其它需要提取的文字了，单击“关闭”；
6、在需要插入索引表的地方，执行菜单命令“插入-引用-索引和目录”，根据需要设置索引表的格式（比如分栏、对齐、缩进等风格），然后单击“确定”。

这样所有标记过索引的文字以及它们所在的页码就都提取出来了。

如果需要提取的文字有很多，那么或许也可以用VBA宏来自动标记索引（即相当于自动完成上面的1-5步骤）。但是前提是这些文字必须都有非常特定的格式，即可以保证当前文档中凡是具有这个格式的文本，都是需要提取索引的文本。

二：下列VBA代码可以自动为当前文档中的所有红色文字建立索引条目，并在当前光标位置处插入带文字条目以及对应页码的索引表：

Option Explicit

Sub AutoMarkIndexForAllRedText()

Dim oSaveSelection As Range

Set oSaveSelection = Selection.Range

Selection.StartOf wdStory
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Font.Color = wdColorRed ' 在这里可以设置更多的匹配格式，如字体、字号等
While Selection.Find.Execute(FindText:="", Forward:=True, Format:=True)
ActiveDocument.Indexes.MarkEntry(Selection.Range, Selection.Range.Text).Select
Selection.Collapse wdCollapseEnd
Wend

oSaveSelection.Select
ActiveDocument.Indexes.Add Selection.Range

MsgBox "完成！"

End Sub

如果楼主对于这个代码生成的索引表样式不太满意，也没关系。因为现在所有索引条目已经建好，所以只需把自动生成的索引表删除后用Word自己的“插入-引用-索引和目录”命令来重新生成符合自己要求样式的索引表即可。

热心网友 时间：2022-02-27 16:59

在word里把文本转为表格，分列使用冒号。复制手机号码那一列，粘到新的文档。