培训师怎么做好PPT?平时如何锻炼自己这方面的能力?

发布网友 发布时间:2022-04-20 07:40

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热心网友 时间:2022-07-14 06:32

PPT只要上大学的人几乎都会做,但是很多人有的时候感觉自己做的没有别人快也没有别人精美。那么现在就给大家说几个小技巧。

你在改变PPT全部的字体的时候是不是还是用最笨的方式,全部选择然后替换?那么你就OUT了。PPT主页面右上方有一个替换键,点开替换字体就能够达到自己的目的。

你是不是特别喜欢PPT里面的动画效果,但是你感觉一张一张的动实在不过瘾,其实可以两张图片同时的动起来。那么你可以把这两幅图片置于一个页面上,把它变成同一幅图片,这样就可以实现两张图片同时动起来,在选择播放方式的时候选择左右向中间收缩。

你会不会有的时候怕你辛辛苦苦制作的PPT被别人修改?那么这个时候你可以设置修改权限密码就可以,点击工具然后选项里面有个安全性。这样别人就只能查看你的PPT而不能修改你的PPT。

还有一个很实用的小技巧。当你正在制作PPT的时候会不会发现鼠标一直在页面上,这样看着很不顺眼,那么你就可以按Ctrl+H就可以隐藏住鼠标。同样你想找到鼠标就可以选择用Ctrl+A就可以显示出来。

在做PPT的时候还有很多的小技巧可以使用,运用这些小技巧可以让你制作起来更加的方便。当然了,你也可以选择在网上找到一些视频来提高自己的技巧。

热心网友 时间:2022-07-14 06:33

1.内容的逻辑梳理能力

如果你不是一个纯粹的设计师,那么几乎你做的所有素材收集、包括给客户看的资料等等,你都要参与内容的梳理和设计,所以第一点你肯定需要的就是对于内容的逻辑梳理能力。正所谓「巧妇难为无米之炊」,如果你连文字图片都没有,就别谈后面的怎么样做设计了不是吗?

↑内容的逻辑梳理能力

像这种情况,我们第一步要做的不是考虑它的设计风格,而是要先确认「整个幻灯片的内容」是什么?

这个内容包括:「最单纯要出现的文字、图片、整个文章的章节结构」。只有把所有的素材先确定下来,这时候我们再考虑设计才有价值,否则到头来可能全部都得重新推翻。

所以第一部分,要求的是你要有「清晰梳理幻灯片讲述的内容,并能独立的将单纯的文字内容,转化为逻辑和结构非常清晰的内容,并准备好幻灯片内需要出现的图片、音乐、视频素材,为下一步的制作确保内容基础。」

2.内容的可视化设计能力

那么当你把大概 80%的文章写出来之后,你就开始可以着手你的幻灯片设计了。

↑内容的可视化设计能力

首先你要做的是将你的必须出现在幻灯片的文字提炼出来,然后对它进行一定的整理,把整个幻灯片都用内容分页填满,那么这时候你的幻灯片大概就是这个样子。

这个样子足够吗?完全不够,因为这样子只是把一个Word文档搬到了PPT上,这时候我们真正开始考虑设计的问题。

因此第二部分,要求的是你要「对自己的内容有一个很好的判断,明确知道自己的内容用什么样的方式传达效果最好,最容易使人正确的去理解,也对自己想要做出的幻灯片的最终效果有一个明确的预期」。

3.软件的具体实操能力

这几乎是最容易解决的能力,其实在幻灯片制作中也是最不重要的能力,学起来也最快,身边随便抓一位同事过来都可以咨询到怎么做,但是真正难的是前面两点。

↑软件的具体实操能力

但是大部分人都最关注这一点,反反复复都觉得是自己的技术不够强,一定还有更高级的手段自己没有学会,但其实内容就这么多。

在幻灯片这种不是以操作为主导的设计软件中,想法远远比操作更重要,真正可以说是:

热心网友 时间:2022-07-14 06:33

在PowerPoint软件中有非常多的隐藏功能,这些隐藏功能可以给我们提供便利。

今天就来盘点一下PPT里有哪些隐藏功能,90%的人都不知道却能够缩短制作时间、提高作品质量的隐藏功能。


1、文本框输入icon图标

不知道大家通常是通过那种途径插入图标的,据我所知,无非为三种,图标网站(easyicon、iconfont)下载插入,插件自带(美化大师插件)、自己绘制。

但你听说过文本框能够插入图标吗?

下面这些图标都是通过文本框输入的,而不是挨个插入的图标图片

那么该如何插入

首先点击插入文本框,此时字符工具栏就由灰变黑。

然后就选择插入字符,在弹出的字符框中,更改字体栏,输入“webdings”或者“windings”:winding 2“,此时我们就可以找到很多图标了。


2、文字快速排版

PowerPoint可不是一个偏心的软件,既然有一键排版多张图片的功能,那肯定也少不了文字排版功能。

现在有这样一段文字,我们来用SmartArt给它排版:

首先,我们给每段正文加上项目符号,以区分正文和标题。

然后将鼠标放到文本框中,右键点击【转换为SmartArt】命令,选择一个符合文字逻辑的图形(这里我选的第一个图形)。

得到下图:

最后再调整为喜欢的颜色即可。


3、增加撤销步数

PPT默认撤销步数为20步,若需要更改撤销步数可点击文件——选项——高级进行更改。

(增加撤销次数最大值150次),如图。


4、快速对齐

对齐是高大上的秘诀,要做好排版,第一步就是务必要做好元素间的对齐,这可能需要大家有点强迫症。

很多小伙伴也表示,我知道要对齐,但是元素太多,一个个对齐太麻烦了。

其实PPT内置了快速对齐工具,可以很快速的完成多个对象的对齐和排列。

在格式-对齐这里就能看到我们所有的对齐命令,有左对齐、居中对齐、右对齐、顶端对齐、底端对齐等。


5、截图/录音/录屏

我们在制作PPT或者使用电脑的时候经常需要对某些内容进行截图,也会经常的用到一些录音和屏幕录制的工具。

其实这些功能都能用PPT来搞定。

屏幕截图支持整屏截图,当然也可以通过屏幕剪辑选项对部分内容截图。

屏幕录制功能支持自定义录制区域,是否录制音频和指针。

录音功能也非常给力。


6、Word一键生成PPT

当我们需要根据Word文档制作PPT的时候,有一个非常方便的功能,可以把文档一键生成PPT,并且PPT会自动分页。

转换之前,先打开Word,设置一下文本格式。

点击【视图——大纲】,进入大纲视图。

按住Ctrl键,选中所有标题,设置文本为【1级】,同理,再设置所有正文为【2级】。

设置完成后保存文档,关闭。

打开PowerPoint软件,在【开始】菜单中点击【新建幻灯片——幻灯片(大纲)】选项。

然后从弹出的文件夹中选择刚刚保存的文档,点击确定。

文本就自动导入到每一页幻灯片中了。

当需要导入的内容很多的时候,这个功能就非常实用了。

看了PPT这么多隐藏功能,那就一起来看看PPT的“外挂”,可以帮你瞬间就完成一份高*格的PPT,怎么办?

这里就要表白下【演翼】这款软件

它是一款酷炫PPT主题播放器

它能一键为PPT替换各种风格的3D主题,并提供酷炫的转场效果,让PPT的视觉效果瞬间爆表

它轻松适配各类应用场景及演示需求,非常适用于商业产品介绍的PPT演示

足以媲美好莱坞大片的播放效果,一步到位,帮你省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤,让PPT的视觉效果瞬间爆表。


热心网友 时间:2022-07-14 06:34

现在网上有各种各样教大家制作PPT的文章和视频,作为一个不急着输出PPT从零开始的小白来说,这些学习资料能为他提供很大的帮助。但对已经熟悉PPT的人来说,其实没啥用。

为什么?基本操作都会了,我想要的不过是救急的某一个特效,或者是某一页内容不知道该如何布局,你让我吃猪肉还得养猪?抱歉,大哥,在这个效率为王的时代,不养。

模仿+实操才是最好的提升。为了小技巧而学习小技巧,意义不大,即使你学会了,不常用慢慢也就忘了,建议你从需求出发来提升,多模板牛*策划案例,多模仿几次,其中的套路你也就心领神会了。

有鉴于此,小编特别把自己积累了多年的PPT武器库(60多个G,都是干货)贡献出来,和大家一起分享。其中收集了众多牛*的公司专门为世界500强企业做的内部提案、执行案、总结案、创意案,而且PPT种类全,商业路演、快闪PPT等,应有尽有。不仅美的不像话,而且都是这些牛*公司的实操案例,非常接地气,参看着学习对你有极大的提升。

顺便说一句,这些公司做PPT的大神们都有自己的PPT武器库哦,不然哪里能那么快的产出那么高品质的PPT呢?这都是有捷径的。

接下来,我就展示其中一个PPT,为了效率,不再阐释,好在哪里明眼人一看便知。

因为是截图,而且转存了两次,所以图片较为模糊。你自己做的话,在色相、明度、饱和度上会更好些,呈现出来的效果也更有品质。

热心网友 时间:2022-07-14 06:35

1、大段文字美化
排大段文字非常讨巧的一个方法。
你在排版大段文字的时候,如果觉得不好看,可以调整行间距,一般设置在1.2-1.3为最舒适。在开始选项卡,找到“段落”找到右下角的小图标点开就能找到行间距。找到段落里的行间距:这个小技能能够将大段文字瞬间变得看起来顺眼一些。这个小技巧,是在处理大段文字里必备的一个技能。
2、排版技巧,左右,上下
如果没有好的排版,大家可以选择左右排版,上下排版。只要能够对齐,就能把排版排的很有秩序感,不说好看,至少不难看。
3、左右排版、上下排版:
这个技巧是在快速做PPT的过程中很讨巧的一个办法,但是缺点也是显而易见的,就是如果用单一的排版可能会导致页面显得有些单调。想让页面不单调,也有比较讨巧的办法,就是将图片占满一侧和不占满一侧交替使用。
3、取色器
我们在PPT外看到一个颜色,不知道怎么拿到PPT里去,这个取色器就能解决这个问题。简而言之就是,按住取色器的小吸管,不要松,移动到PPT外需要的颜色上,松手。这种去色方式一般只能取纯色图片,如果要设置渐变色,建议大家取两极点颜色进行渐变。
4、快捷工具栏&快捷键
鼠标移动到需要用的功能上,右键,选择“添加到快速工具栏”,就会有一排快捷工具显示在这个位置(默认显示在上方可以调整)。或者在“开始”“选项”“快速访问工具栏”修改。这个功能基本上可以把你的使用效率提高一倍。相同的,还有快捷键。我一开始很抵触记快捷键,但是,记住之后,真的是翻倍增长效率。列一些简单的。
5、复制:ctrl+v;粘贴:ctrl+c;左/中/右对齐:ctrl+E/L/R;增大/减小字号:ctrl+】/【;保存:ctrl+S;组合:ctrl+G;取消组合:Ctrl+Shift+G;打开选择窗格:Alt+F10。
6、母版这个不算是小技巧,但是非常简单,而且会极大的提高做PPT的效率——母版。它能够快速添加元素,例如公司logo,例如页码,例如时间,再或者是过渡页的版式。怎么用呢?我们在“视图”里找到“幻灯片母版”,会打开一个“新的PPT”就是幻灯片母版。我们在“母版”里放一个元素,在其他页面也会出现。在添加logo的时候这个功能可以很方便的添加。无论在哪一个版式里都会有这个logo, 这样既免去了一页一页的添加,也统一了每一个位置。同样的方式,我们也可以用来插入时间等等。也可以用来制作过渡页,直接插入后修改内容即可。
总结这些小技巧,是在日常做PPT里使用比较普遍的技巧。
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