如何通过番茄工作法来管理时间,提高工作效率?

发布网友 发布时间:2022-04-20 04:10

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热心网友 时间:2023-09-06 23:03

番茄工作法可以说是现在最简单易行的时间管理方法了,它最大的好处就是能够使人在当下保持最大的专注。

下面我们就来看看如何使用番茄工作法。

【一】方法

每25分钟为1个番茄钟,番茄工作法一共只有4个步骤。

1.工具

·一支笔

·一个厨房定时器(或手机计时APP)

·一张白纸(或效率手册,因为每天都要用)

2.今日待办清单

每天早晨,在准备好的白纸上将当天要处理的事情1、2、3、4项的列出来,再预估一下每项任务需要的番茄钟,作为今日待办清单。

3.进入番茄钟

根据“要事第一”原则,从今日待办清单中选出一件最重要的事情,准备开始“吃第一个番茄”。

把定时器开启,然后全神贯注的投入到手头上的事物当中。

注意:番茄钟不可分割,没有一半或者1/4个番茄钟。不够1个番茄就合并,简单任务可以合起来做。一项工作如果提前完成,就继续检查有无遗漏和更改,直到番茄钟响铃。

4.休息

当定时器走到25分钟就会响铃,证明你已经“吃掉了一个番茄”,这时候你应该立即在今日待办表格中画一个“X”做记录,然后进入5分钟的休息时间。

需要注意的是,休息期间一定要将工作暂时放下,不要再想上一个番茄钟或下一个番茄钟的工作内容,也不要打重要电话或者写重要邮件,让大脑充分吸收过去25分钟的脑力震荡。

这样25分钟工作+5分钟的模式,能让你进入到“动次打次…动次打次”的工作节奏感中,整天都非常在状态。

另外除了每隔25分钟的常规休息,番茄工作法要求每吃掉4个番茄来一次15~30分钟的大休,这样更能保持充分旺盛的精力。

【二】“吃番茄”注意事项

1.如果番茄钟被中断

即便25分钟时间很短,但我们在办公室工作时经常会被各种事情打断。中断分为内部中断和外部中断。

内部中断:比如说我启动番茄钟,正专注于写稿件的活动,突然脑中想起来要给Kelly打一个重要电话、想看一眼公众号后台、想瞄一下有没有收到新邮件…这些都是来自于自己内部的中断。

解决方法就是,将打断我的事情列在待办清单的“计划外事件”下面,不让它占据我的脑子,标记中断后立即继续手头上的工作,避免真的被打断。

待这个番茄钟完成后,再去想把刚刚中断的事情安排到下个番茄钟还是明天。

外部中断:办公室的工作环境,会让我们面临更多外部的中断,类似同事小A跑来向你请教一个问题,或者领导临时叫你参加一个会议。

这些人都在阻止你画“X”,你能做的就是减少中断的次数。可能的话请求对方尽量推迟,将事件列入“计划外事件”并做记录。特殊情况只能将番茄钟作废,处理完事情后再启动一个新的番茄钟。

2.番茄工作法中记录数据的作用

1)合理预估时间

在使用番茄工作法时,我们记录了每项任务的番茄钟数, 通过长期坚持记录,你可以了解到自己每天最多能吃掉多少个番茄,这样有助于做出更加准确的晨间计划和待办清单。

2)拆分项目

记录番茄钟时,你会发现有的活动会占用你超过5-7个番茄钟,这就说明这个任务过于庞大,应该把它拆分。

将复杂活动拆分为几个简单活动分别计算番茄钟,会让你获得更多的满足感,工作起来也会更轻松、顺畅。

3)设定自己的番茄钟长度

你记录的数据,可以帮你设定适合自己的番茄长度,比如缩小番茄钟的长度,15分钟、10分钟,避免被打断。等发现自己每天能画不少“X”的时候再延长到20分钟、25分钟甚至是30分钟、40分钟。

番茄工作法的工作和休息时间,是可以随着你对它的理解程度随意改变的。

总结一个易记的番茄工作法则:

1.一个番茄钟由25分钟工作+5分钟休息组成;

2.每4个番茄钟一组,之后有15-30分钟休息时间;

3.番茄钟不可分割,没有一半或四分之一番茄钟;

4.一旦番茄钟启动,就必须走到响铃;

5.如果番茄钟开始后,一项工作提前完成,继续检查修改,直到番茄钟响铃;

6.遇到中断,尽量保护番茄钟;

7.如果番茄钟被明确地打断则番茄钟视为无效,和没开始过一样,不能标记x;

8.超过5-7个番茄,就拆分,复杂的活动应拆分为几个活动;

9.不够1个番茄就合并,简单任务可以合起来做

最后推荐一本经典的番茄工作法学习书籍—《番茄工作法图解》,很薄很好读,伙伴们马上行动起来吧。


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热心网友 时间:2023-09-06 23:04

一、番茄工作法是一种简便易懂的时间管理方法。选择一项任务,将1个番茄设置为25分钟时间,开始工作,中途不休息,知道25分钟结束。然后休息5分钟,继续下一个25分钟。

番茄工作法的好处有这些:

(1)注意力集中

在1个番茄钟内,尽量保持自己的注意力集中,不玩手机,不看网页,只做当下的这件事情,这样可以提高工作效率。

(2)劳逸结合,张弛有度

1个番茄钟结束之后,如果任务没有完成,也要停下来。这个时候开始5分钟休息时间,可以走一走,喝喝水,看看外面的风景,看看网页,在微信群里聊两句。总之,做什么都可以。5分钟结束之后,开始下1个番茄钟,精力重新集中起来。如果只是一味地工作,一个接另一个番茄钟,那么你都是处在同一个频率里,会更容易累,疲劳。工作—休息—工作—休息,才能让你效率更高。

二、那么平时如何结合自己的规划,合理地使用时间呢?

(1)每天列出3件事,这3件事是今天最重要的,一定要完成。

(2)针对这3件事,给出预测所需要的番茄钟数量。

(3)使用番茄钟的时候,如果刚开始长时间集中注意力很难,不妨将1个番茄钟从25分钟减到15分钟,10分钟。慢慢地注意力集中了,再把时间延长。

(4)使用番茄钟,注意力不集中想东想西的时候,把你的想法写下来,这样脑子就空了,注意力又占领了高地。

番茄钟的使用只适合少数人,那些愿意刻意练习注意力的人,也只有这些敢于自虐的人,才能越来越高效。

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热心网友 时间:2023-09-06 23:04

首先,什么是番茄工作法?

它是一种简单易行的时间管理方法。使用方法如下:选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

为什么要用番茄钟?因为我们现在接收的信息太多啦。一会儿手机有条短信息,一会儿吃个零食喝口水,走动一下,很容易造成我们的分心,处理事情的效率也会尤其低下。人很容易散漫,也很容易被其他的事情吸引,番茄钟很好地帮我们解决了这个问题。

这种工作方法最核心的是什么?就是让我们有一个集中,专注做事的环境。在这个番茄钟内,避免一切干扰。有可能干扰的事情,直接记录下来,等番茄钟活动结束后再去做。这样可以避免一个事情让我们分心。

如何做:

1.关掉手机,或者放到看不到的地方

2.如果25分钟太长,先从更短的时间练起,10分钟,15分钟,20分钟……逐步往上加。

3.该休息时就休息。千万不要觉得,感觉状态不错,那就不休息了。这样,番茄钟的效果会大打折扣。2个循环以后,你再也不能专心了,就是因为没有得到及时的休息。

总之,番茄钟是一个非常好的锻炼自己专注力的方法,非常值得一试。

热心网友 时间:2023-09-06 23:05

番茄工作法最初是如此。

番茄工作法是简单易行的时间管理方法,1992年创立的。

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。

 

做法如下:(简单五步法)

1、规划并确定今天要完成的任务信息。

2、分清今天完成任务的优先级别。(建议先做好最重要的三件事)

3、专注做第一个任务,25分钟算一个番茄,然后休息5分钟。

4、继续下一个番茄钟,直到这个任务完成,在列表中去掉这个任务。做了几个番茄后,可以休息长一点时间,避免疲劳。

5、一天下来,对自己的工作情况进行总结。好好休息,明天可以继续加油哦。

 

经验提升:

1、我们利用番茄工作法是为了让自己专注地工作,提高效率。但不要受到这个的束缚,找到适合自己的工作方法。

2、在工作中,有时候是不可避免会被打扰到的。突然特别重要的事情需要立刻去做,这个事情是在番茄钟内的,那么这个番茄你是吃不到了,果然放弃。等事情做完,可以重新设定一个番茄。

想起某个事情,可以放在后面完成的,记录为打扰项,后面再去看。继续完成番茄。

3、在我看来,纸和笔是比较好的番茄工作法工具,番茄工作法所有的内容都可以用纸笔来完成的。当然,也可以使用一些软件,帮助实践番茄工作法。推荐使用潮汐和forest软件。

热心网友 时间:2023-09-06 23:05

学习时间管理,一定会接触到的方法就是番茄工作法,他简单,方便且好上手,深受广大拖延症患者喜爱。

不过,许多人在使用番茄工作法的时候,都有一个误区,就是我只要工作25分钟,休息5分钟就足够了,不能说这样没有用,但是这样做并没有完全发挥出番茄工作法的功效。

一次好的番茄工作法,至少需要完成三件事。

第一、找出每天最重要的一件事并拆分任务。

使用番茄工作法之前,很重要一点是要找出一天最重要的事情,并将任务进行拆分,最好将任务拆分成25分钟以内可以完成的小任务,这样才能保证工作的推进,最好将一个任务需要多少个番茄可以完成也写下来。

第二、每个番茄只只专注于一件事。

确定好一天的任务之后,才应该开始执行番茄工作法。也就是我们常说的,工作25分钟休息5分钟,并且每3~4个番茄休息15分钟。不过这里有两个重点,第一是一定要有我必须在25分钟内完成这个任务的心态,只要才能有紧迫感,更容易进入心流状态。第二是要学会休息,很多人都把刷微博打游戏当做休息,其实不是,这两种状态对于大脑来说还是工作状态,并不是休息。

第三、一定要记录与复盘。

当完成任务之后,切记要记录与复盘。记录,主要是针对你完成了什么任务,花了多长时间,与你的预估是否匹配,如果不匹配是因为什么,要把这些问题记录下来,并进行有效地复盘,才能够不断提高你时间管理的能力。

完成这些工作,就能够通过番茄工作法对你的工作有很大改善。

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