如何制定工作目标和计划?

发布网友 发布时间：2022-04-20 04:16

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懂视网 时间：2022-05-04 03:45

制定计划是一件困难的事情（在软件开发中哪一件事情不难呢？），不只是新手，就是有好几年工作经验的人，对制定计划也颇感为难，往往随便给出个时间了事。我曾亲历过不少场面，大家对任务计划的态度很随意，对时间的估计都是随口而出的。大多数时候，管理者

制定计划是一件困难的事情（在软件开发中哪一件事情不难呢？），不只是新手，就是有好几年工作经验的人，对制定计划也颇感为难，往往随便给出个时间了事。我曾亲历过不少场面，大家对任务计划的态度很随意，对时间的估计都是随口而出的。大多数时候，管理者都会对勇士们夸几句，对谨慎者报以轻视。

实践证明这些计划都是纸上谈兵，有的严重超期，有的质量不过关，有的功能遗漏，很少按预期完成的。这也难怪，就是精心制定的计划都有偏差，何况是随便给出的呢。

这里总结一些个人经验，这是对简单任务而言的。所谓简单任务指的是能分到某个人头上的任务，不包括需要一个小组协同完成的任务（当然部分也适用于小组任务的）。

1. 对任务尽可能的细划。任务分得越细，考虑得越周到，遗漏的可能越少。同时我们对细小任务的估计更准确，我想这也是大家钟爱WBS的缘故吧。

2. 建立任务的风险列表。外在环境、技术难点、甚至近一段时间工作状态，都会影响任务的进度。风险很多，列出我们能处理的风险就差不多了，至于第三次世界大战之类的风险完全可以抛开。根据风险列表，在理想的计划上，加上一定的风险储备。

3. 征求做过类似任务的同事的意见。我们不是神仙，对从未有类似经验的任务，很难估计准确，征求做过类似任务的同事的意见是明智的做法，至少我们能从中了解一些潜在的风险。

4. 不断调整计划。计划不是不变的，早期的估计或多或少的有些偏差。随着任务的进展，一些风险的消除，以及这期间的经验积累，我们可以更准确的估计时间了。一般来说在任务预定时间过去30%左右时，重新评估一下任务计划是比较好的习惯。

5. 及时反馈任务的执行情况。特别是研究性任务，出现计划与实际较大差异的情况是很常见的。让你的上司清楚任务的执行情况，很有必要，一旦出现较大偏差，他可以对你提供帮助，或者对整体计划进行调整。切记不要在时间快完了，才报告出了大问题。

6. 计划要实事求是，不是估计时间越短越好。不要因为面子上的问题，把时间估计得过短。否则你的任务太重，不但会影响你的正常休息和工作情绪，最终无法完成时，面子丢了是小，影响整体计划是大。

7. 采用PSP中一些方法，评估自己的效率。记录在执行任务过程，你的时间分配情况，估计你在做某类事情时的效率，为以后类似的任务提供经验数据。

热心网友 时间：2022-05-04 00:53

制定工作、学习的目标和计划，有下面这七个步骤。
1、把你想要达成的目标，清楚明确的写在一张纸上。比如想想自己期望什么、想要达成什么目标（可大可小）。小到今日或明日要完成某项任务、买个自己心仪已久的东西；大到要学会某项技能、晋升到某个岗位、将来要买多大的房子等等。这些目标都可以拟定出来，然后把它“清楚明确的写下来”！（具体写下来的大目标建议不要太多，1-3个即可）
2、给目标设定一个达成的时间。这个时间不能只是你希望，而是根据你的实际情况去考量。比如达成“学习快速阅读，掌握到两千字每分钟”这个目标，要先分析具体情况：我现在一分钟只能阅读两百多字；考虑到我晚上下班基本没事，有三个小时的空闲时间，平时多是用来看电视、玩手机，我现在准备抽出1个小时来训练我的阅读能力；在了解了训练快速阅读的方法和工具之后，决定用“精英特快速阅读软件”来训练；经过具体的试用和了解，根据自己的时间、精力、能力等现状，预计达成两千字每分钟阅读速度这个目标，我需要花费一个月的时间。然后再设定达成目标的时间：我达成这个目标的预计时间就是“每天晚上训练1个小时，总计三十天，三十个小时左右的时间”。
3、找出你会面对的问题、需要克服的困难和排除的障碍。预测意外和险阻是为了处变不惊，从容不迫。把实现目标的过程中可能或一定会面临的障碍一条一条的列出来，可能是时间不够用、钱不够花、精力有限等等。方便自己对此有个清楚的认知，然后才能适当的做出筛选、舍弃。
4、学习可以帮助你达到目标的额外技能和知识。达成一项大的目标，必会用到相应的一些知识和技能。具体哪些知识或技能可以帮助你达成目标，就要看你在“步骤三”中会遇到哪些问题和障碍，根据这些障碍去有意识的学习。注：要培养自己的成长型思维，将压力视为挑战，把眼下无法克服的阻碍当作成长的契机，相信总有一天有能力解决而持续成长。
5、找出能够帮你实现目标的个人、团体及机构。对于有些目标，光凭自己一个人的能力或许很难达到一定高度，这时候就需要我们敢于寻求他人的帮助。首先列出你可利用、能帮到你的人，然后勇敢的去寻求他们的支持和帮助。比如你的目标是减重10公斤，你就可以寻找那个能督促或陪伴你的人，或者找一家适合自己的机构等等。
6、综合上述五个步骤中所提到须执行的项目，制订一个计划，并且也把它写下来。
经过前面五个步骤的认真思考，你有了自己的目标，知道自己多久能实现这个目标，了解了实现目标过程中有哪些困难和障碍，也知道了要如何解决问题和寻求帮助，接下来就是把你的这一系列步骤中需要做的事情写下来、制定成一个具体的计划。
7、开始行动。经过前面的步骤，制定了清晰的目标和具体的行动计划，这本身就可以激发出你的内在动机。开始行动基本不难，难在坚持，为了让自己坚持践行计划，一些小技巧也可以利用起来。比如：学会躲避诱因、摒弃一蹴而就的想法、找到/设置行为触发点等等。