EXCEL表格中下拉分类怎么设置？

发布网友 发布时间：2022-02-23 02:34

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热心网友 时间：2022-02-23 04:04

可以用数据有效性来设置，操作步骤如下：

工具：2010版excel

1、先打开excel，以下图为例，需要在B2单元格中出现下拉选项可以选择”是“或”否“；

2、选中B2单元格，然后点击开始菜单栏上方的”数据“；

3、点击”数据有效性“的下拉箭头，然后选择”数据有效性“；

4、点击允许下方的下拉箭头，选择”序列“；

5、在来源框内输入”是,否“（逗号,需要在英文状态下输入），最后点击”确定“；

6、回到主界面后可以看到B2单元格出现了下拉箭头，点击下拉箭头就可以选择”是“或”否“了。

热心网友 时间：2022-02-23 05:22

一、直接输入：

1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；

2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据，如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。当然，可以拖动单元格扩展填充序列。

二、引用同一工作表内的数据：

如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，例如引用工作表Sheet1的B1:B5。B1:B5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：

1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；

2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$1:$B$5”，也可以直接点击单元格选择B1：B5区域→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

三、引用不同工作表内的数据（必须为引用的区域定义名称）：

如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：

1. 为引用单元格区域定义名称：

首先选择Sheet2的A1:A5单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口，在“名称”右面输入“部门”（可以自己随便填，但也要注意命名规则，例如数字就不可以）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”， 也可以直接点击单元格选择A1:A5区域→点击“确定”完成命名单元格区域。

热心网友 时间：2022-02-23 06:56

数据--数据有效性--允许下拉选(序列)--来源(选择第1个excel的分类那一行)--然后确定!

热心网友 时间：2022-02-23 08:48

选中在需要设置下拉那列的第一个单元格，选择 数据-——筛选——自动筛选，就OK。