究竟是什么影响了你的工作效率

发布网友 发布时间：2022-04-20 04:47

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热心网友 时间：2023-07-31 12:44

每天忙忙碌碌，但工作效率很低，说明单位时间内做事的效率太低。具体情况需要具体分析，以下列出几种常见情况。

1.是不是中途中断？因各种原因被中断，可能是外部中断，也可能是内部中断。如同事过来打声招呼，“哎，小李，你今天好帅。”如突然想到下班后要约女朋友吃饭，于是拿起手机聊微信，一聊就是一个多小时。

2.是不是情绪影响？下午心情特别不好，被领导批评了，心里觉得特别委屈，于是，一边做事一边发牢*。由于无法静下心做事，做事过程中不断出错，越出错越不开心，越不开心越容易出错，出现恶性循环。

3.是不是工具不行？要做一份报表，由于数据量太大，excel中的鼠标变成圆圈转啊转啊，一直转个不停。哎，太无聊了，双11快来了。

4.是不是技能太低？又是一份报表，小李对着两张表格一个单元格一个单元格地比对，半天才完成；而小明用vlookup函数几分钟就搞定了。

5.是不是方法不对？还是一份报表，小李每次都是从头开始做；而小明调用模板，修改一下源数据，由excel自动生成分析报表，简直太帅了。

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嗨，我是怪咖娜娜，一枚通信汪、学习促进者、自我管理践行者。

热心网友 时间：2023-07-31 12:45

职场新人的时间按理来说是最宽裕的，你不会接到很大的工作量，也不用对重要项目负责，更不会让你指挥他人，你基本上要做的就是帮忙，做些小事，上手快了再多做一些事。
可即便是这样，很多新人仍然觉得自己很忙，每天跑上跑下帮领导递资料，前辈交给自己的工作每天都是到最后一刻才完成，第二天又被批评，因为总是有错。

一段时间后，领导和前辈都找你谈话了，认为你的工作方式存在问题，同样的工作量，小王就轻轻松松的完成，你的却总是勉强及格，要好好反思下了哦！

你听了，犹如被泼了一盆冷水，瞬间从头发丝凉到了脚后跟，心里七上八下，各种担忧扑面而来。坐到工位上，好半天没回过神，等回过神来小王奇怪的看着你，问你为何盯着他发呆？

你一惊，笑着说自己走神了，尴尬的转回了头。

接下来的几天，你花了点心思观察小王，发现他做事虽然不急不缓，但做每件事情时很投入，连前辈让他去干什么，他也敢笑着说现在手上的工作大概需要半小时，做完后就去办前辈交待的事。这样的事好像让你突然摸到了些窍门，你回味自己的工作习惯，因为不敢耽误前辈交待的事，你通常都是立刻起身去做，事实上等回来时，可能前辈又要交待你做其他的事，然后自己的工作总是进入不了状态。

用了心观察，还发现了其他不一样的地方：

1：小王的桌面总是很整齐，很干净，笔筒里的笔一直都老老实实的呆在那里，而你经常满桌子的找笔，因为不知道前一刻笔又跑到哪里去了。

2：小王有比较整块的时间去处理工作，而你总是时断时续，结果什么也没做好。

3：小王还有个习惯，在做事情之前会先坐着想会儿，你问他，他告诉你，他是先想想这件事从哪里做起比较好，需不需要先查资料还是先去问清楚情况，然后再动手做。你听了汗颜不已，想起你每次都是急匆匆的在电脑前开始做事了，也没多想想还需要提前准备。

4：小王去找其他部门要资料时，通常分为邮件往来和自己去拿，他说重要些的资料其实通过邮件比较好，这样有往来工作记录，。而你每次都坐等别的部门那里，直到亲手拿到材料，不但被对方嫌弃，还被前辈说效率太慢。

你拿出本子，默默的将影响你工作效率的事情记了下来：

1：工区不够整齐，经常浪费时间找东西。

2：做事不会安排轻重缓急，不会学会拒绝。

3：做事情准备不够充分，后面反而浪费了时间。

4：事事亲力亲为，不会利用工具。

开心职场，用心生活！微信公众号【春春姐】

热心网友 时间：2023-07-31 12:45

一般来说，负面情绪杀伤力非常强。由此引起的气愤、焦躁和恐惧等，会使职场人对工作产生无力感，也是拖延症的表现，造成效率低下、注意力难以集中、频繁出错等问题，使得职场人一直身处“虽然忙碌，但结果不尽人意”的怪圈中。相反，正面情绪会带来满满的能量，达到事半功倍的效果。由此可见情绪的重要性，它与工作绩效和日常生活息息相关。
那么，如何管理情绪提高工作效率是每个职场人必须学会的技能。做情绪的主人，切忌让情绪主宰工作与生活。陷入低落时，不妨尝试如下4种摆脱负面情绪的方法，会让心胸豁然开朗。
暂时离开现场
在困境面前纠结只会让负面情绪不断累积。与其任由其爆发，倒不如尽快离开现场，使自己的情绪得到缓和。拖离现场后，会发现原本激动的情绪会逐渐冷静下来，有助于我们仔细思考突破困难的方法。
适当发泄，转移注意力
完全压抑负面情绪只会带来更大反弹，适当发泄非常有必要。可以培养一些兴趣爱好，如运动、读书、写字、听音乐等。运动既宣泄了情绪，也锻炼了我们的身体，一举两得；而其他兴趣爱好可以帮助注意力的转移，有助于情绪的稳定。
给自己正面暗示
试着说积极语言给自己正面暗示，并尝试从乐观角度思考问题。改变情绪不容易，而改变措辞、挖掘事物的正面却是我们每个人都能做到的。虽然简单抱怨可以发泄情绪，但不能长时间沉浸其中、让负面情绪一直包围着我们。
追根溯源，积累经验
当情绪平静之后，认真回想负面情绪产生的原因，追根溯源。找到核心问题之后就想办法处理。把“本来很想……”“都怪……”“早知道……”等后悔情绪，换成“多亏了……”的积极想法。争取每一次都能从失败中汲取教训，最终变成自己的宝贵经验。
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