发布网友 发布时间:2022-04-20 04:20
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热心网友 时间:2023-06-29 17:32
在【系统设置】->【用户和权限】->【组织架构管理】中,组织架构分为部门和岗位,创建完整的组织架构,需要先添加部门,然后在部门下添加岗位,最后在岗位中添加系统用户并授权。
在部门管理中,点击设置,可以新建下级部门,编辑和删除现有部门,编辑部门时,可以移动现有部门所在的位置。
添加完部门之后,就可以直接在当前部门下添加岗位。岗位添加完成之后,可以对岗位信息进行维护,包括:添加用户、插入上级岗位、新建下级岗位、岗位授权、编辑岗位、删除岗位
岗位及系统用户设置添加完成之后,可以为岗位上的员工进行授权,授权时,我们可以根据用户的岗位及职责对用户进行授权。
假如员工A为销售经理,则可以给员工A授权“客户管理”、“合同订单”、“办公”、“营销”,在授权具体操作时,如下图:对列表、详情、编辑、删除进行授权时,可以选择根据岗位职责选择“自己和下属、所有人(能操作和查看组织架构所有用户)、仅自己、部门所有人”
热心网友 时间:2023-06-29 17:33
在常见的企业应用系统当中,不论是OA还是ERP或者是CRM,都少不了“权限”的管理,合理的权限可以让用户更好的各执其事,各司其职。今天小编就为大家讲解下在Rushcrm系统中怎样做好权限的设置。
权限解读
在Rushcrm系统中,权限分为“权限”、“共享规则”和“字段权限”。
l 权限
可理解为对用户自己的数据(负责人是自己)进行操作权限的设置。因为通常情况下,相同职位的用户的访问权限是相同的,所以这里建议大家可以按照职位来定义不同的权限;
举例说明:张三是销售人员,他需要有“客户管理”模块功能,且具备增、删、改、查等操作权限;
l 共享规则
可以理解为对别人(负责人不是自己)的数据访问权限的设置。这里需要注意的是,系统默认规则是上级职位的用户具有访问下级职位用户数据的权限,当然这个规则也是可以修改的。
举例说明:张三是销售人员,李四是售后服务人员,我需要让李四能看到张三的“客户”但只有查看权限。
l 字段权限
用来设置一个功能模块某些字段的全局读写及显示权限。
举例说明:我要让“客户管理”模块的“负责人”字段为默认值,所有人都不能修改。
权限设置
设置流程:选择模块4->设置模块权限5->设置字段权限6
l “全局权限1”,直接针对crm系统全部功能模块。勾选“查看全部”则可以让用户查看所有功能模块数据;勾选“编辑全部”用户会拥有crm系统所有功能模块数据的编辑权限。
使用技巧--全局设置适用于“助理”类职位,仅需要查看各个业务模块的数据,并不需要对其进行业务操作,所以只需要勾选“查看全部”即可,不需要单独对模块进行设置。
l 设置模块权限,这里分“创建人编辑规则2”和“负责人编辑规则3”,创建人和负责人都是系统默认为当前登录用户,但前者不可修改,而后者是可以修改的。所以这里只为创建人勾选“创建”的权限即可,其他操作权限皆对负责人5进行设置。
l 负责人可显示的字段中6可以设置当前模块的某个字段不显示或不可编辑,另外还可设置是否允许用户对当前模块数据进行导入、导出和重复处理操作。
共享规则
共享规则分为“全局共享规则”和“自定义共享规则”
l 全局共享规则设置
设置“公开”权限后,系统所有用户该模块下的数据彼此都可以查看。
全局共享规则权限包括【公开:只读】【公开:读取、创建/编辑】【公开:读取、创建/编辑、删除】【私有】【私有只有自己可见】
其中【私有】为系统默认权限,此权限下,上级职位用户可以查看下级职位用户数据。如果需要绝对私有可改为【私有只有自己可见】
l 自定义共享规则设置
可以实现数据在局部用户之间共享
图中的设置含义为:职位权限是“文员”的用户可以且只能查看职位权限为“销售工程师”的用户的客户模块记录数据
字段权限
字段权限是全局权限,权限优先于用户的职位权限,如字段权限设置了锁定(不可编辑),通过职位权限是解不了销的。另外,标*字段为必填字段,是不可以做权限修改的。
最后权限的配置是一套完善的CRM系统不可缺少的部分,它会让企业用户之间的数据交互变得更加精准和严谨,同时对企业重要资源的流通能够起到有效的控制和保护做用。