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发布时间：2022-04-20 02:13
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时间：2023-09-11 16:51
怎样做好计划管理
怎样做好计划管理，在管理一个企业的时候，一般都需要做好相应的计划，这样才能把企业管理的更好，更有利于工作的开展。以下就是我为大家整理的一些关于怎样做好计划管理的资料，大家一起来看看吧！
第一步、建立工作计划管理制度，从制度上强制执行，确保该项工作得到全公司管理层的认可与配合。
第二步、做好工作计划的分类分级管理。将大计划分解为小计划，形成年度计划，月度计划，项目节点计划；公司级计划，部门级计划，员工个人计划；
第三步、做好工作计划的规范性，明确计划要素标准和计划管理的关键把控点。
确保计划报送及时性，编制质量有效性，计划完成情况及时得以反馈。
第四步、做好工作计划的考核工作，纳入绩效管理，并明确考核配分方法，评分方式，考核标准。
把握好以上四个要点，并结合企业的具体情况，就可以把工作计划管理这项工作作好。
1、Target
首先设定好目标；其次这个目标必须承接战略和部门职责，比如说部门职责是提高效率、高质量、低成本、安全地交付。目标必须和职责相关。为什么要建设技术体系，一定是更高效、更高质量的和交付相关的。
2、Why
项目成立原因，比如研发团队的职责相关，所以要提高效率、建设技术体系、改进上线流程、改进产品协作流程等等。这是负责人和管理者在做计划、传达的.过程中最容易忽略的一个点。导致了很多员工执行不到位。是因为他们在做这件事情的时候，本身就不认同这件事情的目标，也不知道为什么要做。
3、When
时间点很重要，比如本季度或者今年要提升多少。如果你说今年要完成 5、6 个项目，员工听着就会觉得时间粒度非常粗且不可控，会导致他们完成的信心指数非常低。如果把这个时间节点进一步细化和拆解，比如说今年要完成 5、6 个项目，其中容器化项目实现需要 12 个步骤，并且每个动作需要 1 个月来完成。这样将时间点做了细致的拆解，听着相对可控，员工对于完成这个指标的信心指数就会比较高。总之，在做计划时尽可能将时间粒度拆解得细、最大程度明确动作。
4、Who
在计划和管理中，责任人要对整个项目负责，项目成功，就要奖励；项目失败，责任人就需要对项目负责。
5、How
简单来说就是分解、实施、review、复盘、改进行动计划以达成目标，需要完成计划、明确目标、上传下达、提高老板信心指数。
你可以想想，你们的团队是否明确了今年整个技术部的目标，或者你们部门是否明确了目标，又或者你们最近一个项目的目标是什么。你的团队人员究竟是清清楚楚，还是简单地被分配和执行工作。
如果团队成员对目标不清楚或者不认可这个目标，在执行的过程中就很有可能出现很大的阻力，也会有很多的问题。
还有就是，你们到底有没有讨论怎么做。很多人会这样说，“人效要提升 40%”，那你没有具体拆解过的行动计划，如果没有那最后就是靠老天看这个目标能不能达成。
另外，有没有负责人和明确的时间点，在怎样的时间节点要达成怎样的目标。
所以，目标、为什么、怎么做、时间节点、负责人这五项因素在做计划管理中非常重要。
1、化整为零 分解任务
很多人列每日计划，通常会简单地罗列自己每天要做的事情，例如：
整理桌面
撰写关于XXX的文章
完成竞品分析PPT
但是撰写文章和完成PPT这类复杂任务，并不是一步就可以完成的。撰写文章包括搜集资料、阅读相关文献、列大纲、准备案例、一稿完成、后期修改等部分。
如果在列计划的时候只写「撰写关于XXX的文章」的话，就不能一目了然的看到自己的进度，以及接下来还需要做些什么？所以我们需要将大任务逐层分解。做任务分解时把事情想清楚，整理出自己在做这件事时的思路，然后把每一件列在计划上的事都细化到可以立刻去做的程度，这样执行力就会增强很多。
2、适度管理 拒绝完美计划
这是我以前列清单常犯的一个毛病，以前我的计划是这么列的：
8:00-8:30做XXX
8:30-8:45做XXX
8:45-9:45做XXX
计划列的严丝合缝满满当当，一件事做完马上做另一件事，这样的计划看似很完美，实则灵活性很差。当遇到一个临时突发事件时所有的计划都要重新调整，从而造成一场灾难；就算没有临时突发事件，当自己对一件任务所需时间估计错误导致没有按时完成时，也会影响后面的计划和自己的自信心。
计划的越完美，灵活性越差，计划一旦被打破，你就会发现你不再相信你的计划了，所以好的计划应该是管理大块时间，安排核心任务。
3、保守做计划
在列每日计划时预估自己能完成10件事，但是只列7件，这就是保守做计划，也是给自己留出了一些缓冲时间。在执行的过程中，再积极地去完成这些事，当完成这些事情后发现还有剩余时间，再给自己添加一些事情去做。可能最终还是完成了10件事，但是心理感受是不一样的，写了10件事，有1件没有完成会感觉很挫败；列了7件，最终完成了10件，会觉得很有成就感。
4、按重要紧急程度排序
列完计划后，再按重要和紧急程度，排列出工作优先级：
按重要程度将任务分为：非常重要「A」、重要「B」、不重要「C」
按紧急程度将任务分为：非常紧急「1」、紧急「2」、不紧急「3」
将重要和紧急程度结合，排列出工作优先级：A1>A2>A3>B1>B2>B3>C1>C2>C3
优先完成重要且紧急的任务。
5、预估时间
预计完成工作所需的时间，需要根据任务的难易程度和自己的实际情况来预估用时，切忌拍脑门设定过高的目标，过高的目标只会增加压力和焦虑感，打击做事积极性，最终导致任务无法按时完成。
6、执行计划记录时间
从重要且紧急的任务开始做起，完成一项任务之后，就把任务划掉，或是在对应的任务后打√，同时记录下完成任务的实际用时。
7、每日复盘 总结问题
每天结束时花几分钟时间看着自己的每日清单反思和复盘：今天都做了哪些事？重要且紧急的任务都完成了吗？任务预估用时和实际工作用时差距怎样？如果差距过大的话是预估时间不合理还是工作效率低？经过这样的不断反思和改进，会让列计划的技巧越来越成熟，所列的计划越来越合理。