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发布时间：2022-04-20 02:02
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时间：2023-06-24 15:51
综合办公室岗位职责（通用8篇）
现如今，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是我精心整理的综合办公室岗位职责，欢迎阅读与收藏。
1、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
2、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
3、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。
4、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水平、工资市场情况及公司*，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
5、负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。
一、承办院党政领导的指示和决定，负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。
二、负责完成上级组织交办的各项工作。
三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的各类公文材料。
四、组织筹备召开各种会议，为领导提供报告和讲话文稿资料。
五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况，落实院领导批示督查的事项、工作。
六、深入各部门调查研究，为领导科学决策提供依据，。做好系统信息及信息交流编发工作。
七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。
八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。
九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想*工作。
十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。
十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。
十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。
1、根据学校物业管理要求，向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;
2、拟定月度工作计划，执行学校各项物业管理制度，控制管理成本;
3、依托学校“Itell系统”信息平台，实施所辖区域教学点每周巡检工作，制订维修维护计划并组织实施;
4、根据学校物业管理制度，负责所辖区域教学点维修维保事务(外包单位)的日常调度管理;
5、协助学校资产管理部对所辖区域教学点固定资产进行调拨及处置工作;
6、协助物业管理经理完成“合格供应商库”的评估及维护工作。
1、全面负责工程设备工作，组织实施并监督执行设备的.管理、保养、检修及技术操作等
2、负责制定各系统的运行方案并审阅运行记录，保证设备的正常运行
3、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收;
4、负责组织制订节能降耗工作计划，进行目标考核和成本控制;
5、监督班组完成各相关维修工作;
6、对部门员工进行业务培训，提高相关业务技能;
7、相关工程物业类问题处理(对外)及管理工作，配合各部门，协助店总达成门店各项经营指标。
1、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。
2、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。
3、负责消防设施设备灭火器、消防柜、消防中控、消火栓等设施设备巡查。
4、负责员工工作职责、动作规范、消防演练、防汛演练、突发事件演练等培训。
5、负责员工宿舍管理，员工备勤管理。
6、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。
7、负责与项目当地消防、派出所等*部门、机构外联。
（一）行政工作
1、负责拟定公司年度经营目标；
2、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作；
3、进行调查研究，收集信息，掌握情况，及时向办领导反映，为领导决策提供依据；
4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料，；
5、拟订公司及本办综合性的规章制度，并组织检查督促；
6、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项；
7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会，做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作；
8、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查；
9、承办职工思想*教育和宣传工作；
10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作；
11、负责公司及本办各类文书档案管理工作；
12、负责组织协调本办综合治理工作，检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实；
13、负责公司对外宣传工作；
14、维护公司网络的正常运营，保证办公的正常运行；
15、负责公司各类档案管理，包括项目档案、业务档案、人事档案等，并制定相应的档案管理规定；
16、负责公司车辆管理工作。
（二）总务工作
1、组织协调公司的日常总务工作；
2、负责上级单位，兄弟单位来人来访的接待工作，做好外联协调工作，树立良好的公司形象；
3、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；
4、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；
6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理；
7、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；全管理工作。
（三）人事、劳资工作
1、负责公司的人事、劳资管理工作；
2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案；
3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划，填写有关报表，具体办理职工的工资福利事宜；
4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作；
5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作，办理职工的定级、晋升手续；
6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续；
7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作；
8、管理职工的在职教育和培训工作；
9、建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才。
1、负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报，负责公司党务工作。
2、负责公司各类综合性文件的起草、拟定和修改。
3、负责公司重要物品和文件保管和使用。
4、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。
5、做好公司级会议记录，整理会议纪要，对会议决定的执行情况进行追踪和反馈。
6、负责公司日常文件管理，报刊杂志的订阅与收发，公司宣传专栏的组稿、宣传渠道的维护。
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