怎样做一名酒店的优秀员工
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发布时间:2022-04-20 02:27
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时间:2022-05-31 05:43
一、酒店优秀员工的能力要求
(1)、出色的记忆能力
为了能对客人提供及时、准确、具有个性化的服务,出色的记忆能力是必不可少的。在实际工作中,客人需要酒店服务员提供的服务有些是“实时”的,有些则是可以“延时”的。如果客人就酒店的服务项目、星级档次、服务设施、烟酒食品价格或周边的交通设施等信息进行询问,那么你作为酒店服务员是应该能立即为客人进行解答的。另外一些客人进入酒店入住客房或酒店娱乐部时,交代服务员办理的其它事宜时,就需要酒店服务员必须能够记住客人要求提供的服务内容,否则就会使酒店提供的服务质量大打折扣。酒店服务员提供服务时所表现出来的细节记忆音乐会使客人感到格外地被尊重、被重视,从而成为酒店的忠实消费者。
(2)良好的表达能力
与客人进行沟通是酒店服务员工作内容中非常重要的一部分,可以说如果没有顺利的沟通就不可能达到为穷人提供优质服务的目的。作为一名酒店服务员要求能够根据不同场合、不同对象使用心平气和、礼貌有加的语气,而且在语言表达时不能存在语病和逻辑上的错误。
(3)良好的人际交往能力
酒店是劳动密集型企业,为一个客人提供满意的服务,往往需要许多服务员一起配合,所以从做好服务工作的角度来讲强调酒店服务员要具备良好的人际交往能力是十分必要的。除此之外,一个具有良好人际交往能力的服务员,可以使客人对酒店产生非常深刻的印象。
(4)敏锐的观察能力
在为客人提供服务时,是否能做到及时、准确,是否可以做到既不冷漠也不过分热情,就要求酒店服务员必须具有敏锐的观察能力。这就要求服务员能够从与客人的交流或客人之间的谈话、客人的自言自语中揣度客人的需求。
(5)机智的应变能力
酒店服务员要经常与各种不同性格的人打交道,也就会遇到各种不同的事,这就要求服务员具备机智灵活的应变能力。面对突发事件,服务员应迅速了解矛盾产生的原因,用克制与礼貌的方式劝说客人心平气和地解决问题,这样才可使客人愤愤之情得以平息。
(6)良好的推销能力
酒店服务员在面对客人时还应适时主动地向客人介绍酒店的各种服务项目。不能坐等客人要求提供服务,而应当善于抓住机会向客人推销酒店的各种产品与服务,服务设施,充分挖掘客人的消费潜力。入住酒店的客户可适时地介绍到酒店的娱乐部唱歌,这样既可使客人感受到酒店的热情,也有助于增加酒店的收入。
二、优秀的酒店员工必备的礼节礼貌标准要求
(1)、常用礼节标准
1、熟练掌握问候与称呼礼节。根据时间、场所、情景、客人身份、地位、年龄、性别、职业与职衔,选用不同问候和称呼语言,称呼得体,语言准确,亲切礼貌。
2、熟练掌握应答、操作与迎送礼节,能够根据场景、说话内容、具体情况,反应灵活,应对得体。服务操作规范,礼貌,不打扰客人。迎接、送别客人讲究礼仪顺序、礼仪形式,关照、示意迎送行为动作得体,语言亲切、标准。
(2)礼貌服务标准
1、对待客人谦虚有礼,朴实大方,表情自然,面带微笑,态度诚恳。同客人见面握手要正确运用礼貌形式,动作规范。
2、尊重客人风俗习惯和宗教信仰,对客人的服装、形貌、习惯、动作等不品头论足。按客人要求和习惯提供服务,不做客人忌讳的动作,不说对客人不礼貌的话。
3、提供服务严格遵守约定时间,不误时,不失约。快速准确提供服务。同客人交谈时,注意倾听,精神集中,表情自然,不随意打断客人谈话或插话。
4、爱护客人行李物品,迎送或服务时轻拿轻放,不随意翻动客人物品。在公共场所不高声呼叫。动作轻稳,声音柔和,不影响客人。
(3)应当注意的不礼貌言行
不问外国客人的年龄与私事、去向,不侵犯客人隐私权。必须询问时先向客人致歉,尊重客人时常生活习惯。
三、酒店优秀员工必备的职业道德
酒店职业道德是指在社会道德风尚和一般行为准则、规范的基础上从事酒店接待服务工作所形成的道德风尚。一般包括道德观念、道德准绳、道德情操三方面。作为酒店优秀员工应具备的职业道德包括以下五个方面:
1、树立“客户至上、用心服务”的主人翁责任感
这应该说是酒店职业道德的最高宗旨,也是服务员道德的基本要求,酒店员工从各方面努力工作,树立干一行爱一行的思想。酒店有个别员工有自卑心理,认为酒店工作就是侍候人的工作,这种想法是不正确的。为客人服务没有贵贱之分,酒店服务工作任何一部分都是不能缺少,要掌握客人的需求,尊重客人的意见、生活习惯,做到主动、热情、耐心、周到和文明礼貌地服务。
2、遵守一定的礼节礼貌,发扬我国民族美德
自古以来,中华民族是礼仪之邦,文明古国,发扬民族美德、社会公德是酒店员工职业道德最基本的要求。服务员应该做到微笑服务、敬业乐业、整洁大方、举止文雅、不卑不亢,给客人留下文明礼貌的美好形象。
3、爱护企业和客人财物,珍惜职业荣誉
这是酒店员工职业道德规范的重要课题。酒店企业各种设备设施和物质、生活用品是为客人服务的物质条件,必须珍惜爱护。客人住店过程中的人身安全、财物安全也有特殊要求,只有保护好企业和客人的财物、人身安全,才能提高企业的声誉。为些要严格遵守操作规程,遵守各种物资用品的领发、保管制度,爱护客人的行李和财物。
4、严格执行企业规章制度,遵守工作纪律
现代化的酒店要求组织严密、分工明细,工程较多,服务员必须听从统一指挥、统一步骤、
统一服务纪律和规章制度。否则,接待服务工作就无法进行,或者进行不顺利而影响优质服务。例如,不迟到、不早退、不串岗,严格遵守请示报告的制度,对重大问题的反映要及时,不得擅自处理;凡是自己没有把握的事情应请示报告。除工作需要外,不要到客人房间去,更不能单独到异性客人的房间去,以免发生误会。在公关活动中饮酒,不得超过本人酒量的三分之一,严防酒后失态,不与客人过于亲近,不许利用工作之便,损公肥私、盗窃公私财物。不得主动向客人索要礼品、纪念品、小费,客人如赠送礼品或小费,应婉言谢绝,对客人主动赠送而又婉拒不了的物品,要按时上交,按酒店的规定办理。
5、正确处理“义”、“利”关系
酒店员工在从事服务工作过程中要正确认识与处理义利之间的关系,要有利于企业的生存发展,,但更为重要的是不损害社会的利益、国家的利益。要遵循社会主义道德规范行事,要把利义统一起来,把企业的利益与应承担的社会责任统一起来。酒店员工要有崇高的职业道德,要求通过自己的诚实劳动对社会做出贡献的同时取得相应的报酬,而不是“一切向钱看”。社会主义市场经济本身就含有着社会主义精神文明,酒店员工既要求利,用好的服务大质量求利,赢得更多的回头客,又要支持为人民服务的精神,既讲经济效益,又讲社会效益,更讲职业道德,重视职业道德,遵守职业道德,以道德自律。
四、酒店优质服务的基本要求
服务质量是酒店业的生命,也是衡量企业管理水平和竞争能力的重要标志,酒店优质服务是以酒店员工具有广泛而丰富的服务知识为基础的,判断酒店员工提供的服务是否是优质服务,应符合以下几点要求:
(一).主动热情,坚持客户至上
主动热情是服务人员主动愿望的本质表现,是提供优质服务的基础。主动就是要充分发挥主人翁责任感,杜绝消极应付、马马虎虎。主动热情的具体要求包括六个方面:
1、主动要有坚实的思想基础。就是要热爱本职工作,尊重客人,牢固树立“顾客至上、用心服务”的思想。清除雇用观点,以主人翁的太度和高度的责任感来对待自己所从事的服务工作。
2、主动要有严格的组织纪律性。要坚守工作岗位,自觉遵守纪律,严格执行服务程序和操作规程,树立整体观念,发扬团结友爱和协作精神。主动了解客人需求和心里,有针对性地提供优质服务。
3、主动要养成良好的工作习惯,做到头脑冷静、处事沉着、行动敏捷。服务过程中主动打招呼、主动提送行李、主动接送钥匙、主动叫电话、主动照顾老弱病残和主动征求客人意见,做到眼勤、口勤、手勤、腿勤。能够听声音、看表情,服务于客人开口之前。同时,主动检查自己的工作,不断总结经验,改进服务方法,才能提供优质服务。
4、热情就是对待工作、同事和宾客要有热烈而真挚的感情,要像对待亲人一样,以诚恳的态度、亲切的语言和助人为乐的精神做好服务工作。热情的具体要求包括两个方面:
(1)热情要有热烈而饱满的情绪,就是要始终保持旺盛的精力,热爱宾客,热爱酒店服务工作。端庄、大方、诚恳地对待宾客。坚持礼貌服务、微笑服务、态度和蔼、说话亲切、关心起居、问寒问暖,给客人留下美好而深刻的印象。
(2)热情要坚持一视同仁,摒弃店大欺客、以貌取人等观念的影响。在服务态度上坚持对
国际和国内客人一个样,对生客熟客一个样。
(二)耐心周到,做到体贴入微
耐心周到是酒店优质服务的基本要求,也是优良服务态度的重要体现。耐心就是要有耐性,不急躁、不厌烦、态度和蔼,办事认真,使每位客人高兴而来,满意而归。具体要求包括:
1、耐心要保持平静的心情,沉着冷静,特别是在工作繁忙、客人较多时更要如此。客人有困难,要耐心帮助;客人有问题,要耐心回答;客人有意见,要耐心听取并不断改进工作。
2、耐心要有恒心和勇气。一时一事或短时间内提供优质服务是容易的,长期且始终不渝地提供优质服务就不是一件轻而易举的事情。只有保持恒心和勇气,具有强烈的服务意识和广博的服务知识,认真对待每一次具体服务活动,才能始终如一的耐心为客人服务。
3、耐心要有忍耐精神。服务过程中,发生误会,个别客人态度不好,有时出现差错是难免的,所以要有忍耐精神,不能和客人发生争吵。
4、周到就是要把服务工作做得细致入微,完全彻底、表里如一,防止当面一套,背后一套。周到的具体要求包括态度诚恳、工作认真。要善于从客人的表情和神态中了解客人的要求,处处为客人着想,尊重客人的心理。考虑问题要周全、详细,每一项服务工作完成后要认真检查。要站在客人的角度上设身处地地体察客人的心理,做好每一项服务工作。
(三)礼貌服务,发扬民族美德
中国是一个文明古国,礼仪之邦,坚持礼貌服务,是发扬民族美德的需要,也是酒店服务的基本要求。礼貌服务的具体要求包括:
1、礼节礼貌是要讲究仪容仪表。在外表形象上要给人以庄重、大方、美观、舒适的感觉。因此,要衣着整洁、举止大方、不卑不亢,坐、立、行、说要符合规范。不能奇装异服,浓妆艳抹。
2、礼貌服务要讲究语言艺术。按不同对象用好敬语、问候语、称呼语,做到说话和气,语言亲切、文雅、准确。同时,说话要注意面部表情,注意语音、语调,注意讲话的场合,给客人留下美好印象。
3、礼貌服务要尊重客人的风俗习惯。不同国家、不同地区有不同的礼仪方式和不同的风俗习惯,因此酒店提供优质服务,尊重客人的风俗习惯是很重要的。
(四)清洁卫生,保证客人安全
清洁卫生既是优质服务的基本要求,又是服务质量的重要内容。因此,酒店提供优质服务,必须严格遵守卫生操作规程,每天要打扫好客房、厅堂和公共场所的清洁卫生;同时要制定卫生标准,严格检查,使卫生工作做到制度化、标准化、程序化、经常化。在保证卫生质量的条件下,安全也是酒店优质服务的基本要求。在日常服务过程中,要提高警惕,贯彻预防为主的方针,支持内紧外松的原则。酒店还应该有完善的安全措施,实行专职人员和群众管理相结合。加强门卫、服务总台、电梯、客房等各部门的密切配合,严格实行安全措施。
(五)讲究服务技巧,提高工作效率
技巧、效率和质量是密切相关的,酒店提高优质服务主要是以劳务活动方式供给客人消费的,所以必须讲究服务技巧,提高服务工作效率。酒店服务技巧所涉及的内容很多,部门不同,服务项目不同,服务技术和技巧的要求不同。如餐饮部门主要是讲求烹调技术、配酒技术、
铺台技术、宴会服务技术等。因此,酒店提供优质服务在不同场合、不同时间、不同部门和不同服务项目的技术要求不同,服务人员要根据不同工种的性质,灵活运用服务技巧,才能提供优质服务。
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时间:2022-05-31 07:01
黄春来
湖铁职院人文系旅游061班
酒店行业是一个工作环境、社会关系都非常复杂的地方,因此对酒店服务员的要求也是特别高的。如果不能正确的认识到服务的重要性,不能有一个好的服务心态,那么是不可能有优秀的酒店员工的。也会产生一系列的问题,如:酒店人才的流失、员工服务态度的恶劣等。鉴于此,我想从以下几个方面来谈谈我对服务心态的认识,谈谈我们要怎样做才能成为一名优秀的酒店员工。
一、对服务的认识
酒店管理者应该正确的把握员工的心理,一个人的心理活动是会严重影响到他的工作、生活的。因此,作为酒店管理者应该通过各种渠道来了解员工的心理,帮助员工解决一些心理上的问题。比如:可以定期举办一些关于服务方面的心理讲座,或者在人力资源部下设立一个心理咨询室,及时为员工排忧解难。因为,我们必须明白一个道理,没有高高兴兴的员工,就没有高高兴兴的客人。
服务人员的服务心态必须摆正。我们要认识到,其实我们跟客人在人格上是平等的,我为他服务只是我的工作。我服务好,是因为我热爱我的工作,那是爱岗敬业的表现。所以,我们要把服务当成是一种愉快的人际交往,要发自内心的高兴的为客人服务。其实如果真正能够把对客服务当成一种与客人的人际交往,你会发现这里面有很大的乐趣。我们现在很多的服务人员之所以不能很好的为客人服务,大多数人是在心理上感觉跟客人有一种不平等感。大多数受酒店行业的一种精神影响很深,“顾客就是上帝”。其实顾客也是人,也需要沟通,并不是神圣不可侵犯的上帝。我们之所以说“顾客就是上帝”,只是指对于客人的要求要尽量满足这层意思而已。我的一个朋友在浙江绍兴金永泰大酒店工作,她的工作有一个很成功的经验。每次客人一来,她边为客人服务会边跟客人聊一些很轻松客人感兴趣的话题。这样一来,客人不但不会对你的服务挑三拣四,还会对你留下深刻的印象,下次她在来时,有可能就会点名要求你为他服务,这何尝不是对你工作的肯定,不是你工作的成功呢。
我们要认识到一点,客人的需要是体现自己的重要性,体现我们能力的时候。要想到客人离不开我们。再高贵的客人都需要我们。客人到酒店来消费,并不是因为他家里没有锅灶,不能做饭,也并不是因为他家里没有床睡觉。是因为他是来享受我们给他的服务的,这也就是为什么星级越高收费就越高了。因此,这就突出了我们的重要性,因为他要享受的服务是需要我们去为他完成的,没有我们他就享受不了。所以说我们应该为我们的工作感到自豪,我们通过我们的热情服务,让客人能得到满意的享受,也为我们自己赢得了利益。要知道我们的消费是靠客人的消费供着的。
我曾经在一家酒店学习时候,他们的老员工总是在私底下说着。这个客人怎么怎么小气,那个客人怎么怎么低俗。甚至,有人评价说:这些客人简直就是刁民是勒色。我想这种情况应该在很多酒店的员工中肯定都是存在的。其实,我们应该意识到,酒店本就是一个休闲的场所。试想一下,如果一个人平时上班就规规矩矩,而下班进到酒店休闲的时候还要西装革履的,不能放松。那这个人肯定会疯掉的。其实,有时候我们应该把客人当成小孩一样的照顾好他,特别是喝醉酒的客人。而不应该去抱怨客人,更不应该在心里把每个客人都想成垃圾。这样会影响你的服务效果。有一个苏东坡与法印的故事。有一天,苏东坡跟法印一起出去划船喝酒。苏东坡就问法印:“你看我象什么?”法印说:“我看你象一樽佛”。苏东坡很高兴,又问法印:“你知道我看你象什么吗?”法印说:“愿闻其详”。苏东坡得意的说:“我看你象一坨屎”。法印微笑着说:“阿弥陀佛,眼中有,心中有。我看你象一樽佛,是因为我心里常装着一樽佛。施主看我象一坨屎,是因为施主心里装的是屎。”眼中有,心中有。别把顾客当垃圾,我们应该把顾客当成美丽可爱的天使,我们自然也是带给客人快乐的天使。
二、对心态的认识
心态就是一个人内心对一个事物的认识态度与想法,心态决定着人的情绪和意志,决定着行为人的质量。很多时候,心态指挥着行动。服务心态对于酒店工作人员是很重要的,因为酒店工作人员处于一个特殊的工作环境中。我们的工作是对人打交道的,因此,对我们的工作要求要高一些。因为我们的生产与消费同步进行,不存在消费前的检验检测。所以,服务的准备,服务的心态是非常重要的。
我们在工作中,往往会带着私人情绪,也就是由心态影响的情绪。比如说,这个月的奖金怎么这么低呀,怎么总是拖班拉,这客人怎么这么“刁蛮”拉等等。其实,这都是自己给自己找烦恼。已经发生的事或者是客观存在的事,凭你的一顿牢*就可以解决吗?我们何必去计较那么多,为什么不能把心胸放开一点呢。俗话说的好,一个人快乐并不是因为她拥有的多,而是因为她计较的少。往往烦恼是自己想出来的,快乐是自己找出来的,健康是自己走出来的。让我们丢掉烦恼,找来属于自己的快乐吧。
酒店服务员的工作确实是比较辛苦的,因为她并不是单一的流水线作业,她面对的是活生生的具有思想的并拥有自由的人。但我们不要去计较工作的累,也不应该去计较工作的累。我们应该从另一个方面去想,工作的辛苦正体现了我的价值。因为我在劳动着,劳动的人是最幸福最快乐的,不信你可以去做做轮椅,可以去躺躺病床。工作累一点,我们锻炼了身体,锻炼了能力。我们应该心胸宽广一些,不要总斤斤计较一些小事。
我想六尺巷的故事对于大家来说是不陌生的。张英官居宰相,家里为了扩建房屋想把墙址向东移,因此与别人家发生争执。家里人写信告诉张英,希望他出面,哪怕说一句话,问题就会按照他家人的意思解决。但张英了解情况后给家里的回信是:“千里家书只为墙,让他三尺又何妨。万里长城今犹在,不见当年秦始皇。”张英就是这样教育他的家人的,真正的宰相肚里能撑船。所以,后来他的儿子张廷钰也深受其父影响。气度决定一个人的高度,想要赢得别人,首先你必须学会吃亏,你要能吃亏、肯吃亏、多吃亏。吃亏是福呀。
老子曾经说过:“成功始于心态,知人者智,自知者明。”我们应该拥有一个积极的乐观的心态。其实这并不难。同样的意见事物,不同心态的两个人就会是完全不同的两种看法。大作家马克.土温的心态就很好,有一次,当人们走在路上的时候,开始还是晴空万里的天空突然一下子下起了暴雨。人们都怨声载道,而马克.土温却说:“所有的雨都会停的,而且,雨后的天空会更加晴朗更加清新。”对啊,所有的雨都会停,所有的困难都会过去,只要我们有一个良好的心态,在我们眼力就不会在有困难。我们将变成世界上最快乐的人。
三、对工作的认识
我们的工作是借助酒店出售自己的服务的。我们通过酒店这个工作场所出售服务,赢得报酬,实现我们自己的价值。服务好别人的同时就是提高了我自己。不管是从业务水平上,还是在在思想素质上,我们都回从工作中得到锻炼,我们一直在不断的提高自己。比如说,你在应对千奇百怪的客人时,能够应付自如。这种应变能力,灵活的人际交往能力,是一般人所不能具备的。平凡的工作做到及至就是不平凡,北京一公交车售票员做到了十七大代表,她就是不平凡的。我们的服务员能够让客人点名服务,那么她就是不平凡的,就是成功的。我是一名*党员,我非常佩服我们当的一种优良传统,永远服从组织安排。我们是*的一块砖,哪里需要哪里搬,砌到门栋不骄傲,砌到厕所不悲观。我对工作的认识,对酒店服务工作的特点分析有以下几点:
(一) 员工本身就是产品的一部分
酒店销售的产品就是通过酒店员工向来店消费的顾客提供推销服务等一系列的工作来满足客人的消费需求的总和。员工的态度、行为、素质和形象,与顾客对产品的看法有着至关重要的联系。因为,员工是直接对客服务,对客销售服务推销产品的。客人的消费意愿达成与否,很大程度上是取决于员工的态度、行为、素质、形象以及业务能力等。员工的一言一行就是代表着整个酒店,客人会根据服务员的服务来判断酒店的整体水平。我们在每一件事的时候其实就是在向客人宣传我自己和我的企业单位。员工本身就是一个活广告,并且正面效果是8倍,反面效果是25倍。就是说一个客人在你这里消费的很满意,他觉得很享受。那么,他会介绍或带来8位客人,相反则有可能损失25位客人。吸引新顾客以及重新召回流失顾客,对任何企业来说代价是昂贵的。
从某种意义上来讲,服务是最好的营销。因为酒店出售的产品就是服务以及为服务所做的一切准备。服务的同时也是在营销,客人会根据你的服务态度及服务水平来选择消费档次。留住老顾客,开发一些新的回头客,这些都是要工作在一线的员工来完成的。员工服务的好坏会直接影响到客人的选择,因此,必须建立一个全员促销的管理机制。
(二) 生产和消费同时进行,顾客参与产品生产的全过程
旅游酒店行业与其他行业最大的一个不同点就是生产与消费同步进行。这给员工的服务工作无疑加大了一定的难度。产品的生产者与消费者是面对面的,而且是要同时进行的。这对工作的随机应变、灵活性都是有很大要求的。顾客参与产品的生产的全过程,顾客是个有思想有主见有自由的人,他会为他即将享受的产品提出很多服务员无法预料到的,意想不到的问题。因此,酒店服务工作要求服务人员的素质是很高。否则,不是员工自己受不了就是客人受不了,而不管随受不了,最终吃亏的都是企业。
一母生九子,九子各不同。更何况是来自不同地区、不同民族、不同文化层次、不同年龄阶段、不同习惯的千奇百怪的客人。当然,我们会发现很多很礼貌很有素质的客人,有时很让我们感动。但我们也不能排除有一些素质低的客人。服务人员不能因为客人素质低,就不努力的去为客人服务,就不努力来提高自身的素质,应该说,越是素质低的客人就越是需要高素质的员工去为他们提供优质的服务。因为,在我们眼里每个来店消费的客人都应该是我们的上帝,我们都应该为其提供优质的服务,都应该尽量满足他们的合理的需求。而对于员工来说,处理困难后,才能够提高处理困难的能力。
(三) 服务产品具有不可储存的特点
我们提供的服务产品是既产既销的,在发生问题时,无法以退换的方式解决。比如:一间OK房如果当天没有出售,那么它就失去了一天的价值,甚至还要亏损。这也就要求我们的只能成功不能失败,提供的产品如果一旦不合格,那么也会影响整个服务过程中的任何好的方面,比如:餐饮部员工在服务客人就餐的过程中,不小心把汤汁到在客人身上,导致客人烫伤,那么不但提供的产品的价值会被抹杀,甚至对企业的集体利益都会产生影响。所以,我们必须树立“零缺陷”的观念。在服务过程中时时刻刻要按规范操作,要人性化的服务,要让客人感觉他的消费是物有所值的。
现在的大部分来酒店消费的顾客都是高消费或奢侈消费的,他们对产品的要求也是很高的。如果他们一旦认为他们得不到他们所要求的服务产品,那么他们甚至不会投诉而直接否认你们整个企业,因为他觉得你是不可能补偿他的。所以他会放弃对你们企业的忠诚度,而去你的竞争对手那里。这样对酒店的损失是惨重的。因此,我们要强调“零缺陷”“零投诉”管理目标。“零缺陷”“零投诉”是近些年才出现在旅*业的新名词,由此也可见,顾客的消费心理是在发生着改变的。所以我们的服务理念也要跟得上才行。酒店管理投诉方面应该把握一个方针,既强调从如何处理投诉到如何减少投诉再到如何避免投诉的转变。我们以前强调投诉处理到我为止,而减少投诉和避免投诉也同样是每个员工应该共同去做的工作,是每个员工应该努力的目标。
“上工治未病”——《黄帝内经》。就是说:最好的医生就是不让人得病。所以我们的服务也是一样,事情永远要在顾客抱怨以前处理好。我们应该培养一种忧患意识,要有未雨绸缪的意识。有些事情是可以处理在萌芽状态的,那么我们就应该不能让它变大。在处理一些小问题时,我们可以多做出一些诚意。因为,可以尽量争取早点解决客人的问题,要知道问题拖的越久就会越严重。当然,只把握一条原则:面子可以让,理不能让。
我们的管理要尽量让客人也参与进来,因为,顾客是我们服务质量的唯一评委。并且顾客会用行动来打分,会用他的表情来作为评语。因此,我们要尽量为客人的意见反馈提供便利的条件,尽量收集评委的建议。我们要想尽一切办法来感动我们的“上帝”。原因很简单,顾客是来送钱的,而我们是往家里拿钱的。请看美国喜来登酒店的谦恭誓约吧——准备喜欢每一个客人。
四、对顾客的认识
按照业务性质的不同,对顾客有各种各样的称呼。例如,委托人、病人、乘客、会员、用户、读者、观众、客人等等。但不同的称呼只能意味着不同形式的服务而已,他们都是用一种东西(通常是钱)来换取另一种有价值的东西(通常是物品或服务)。而我这里要谈的是从心理学的角度看顾客的角色特征。
一般有人的地方就需要了解人的心理,而顾客是跟我们工作有着密切关系的人。是我们工作的对象,也是我们工作好坏的评委。因此,我们更应该去了解顾客的心理。我们的工作关系决定着我们是一个与人“高接触”的行业,我们所从事的是一种特殊的人际交往,就更需要去了解人的心理。
理解顾客特征,掌握顾客的心理特点,提供顾客舒适和舒心的服务,打动顾客的心,赢得顾客的认可。这是我们应该放在第一位的工作。
(一) 顾客是有优越感的人
客人花钱到酒店享受,他会有一种领导者高高在上的感觉。并且,在服务员为其服务的过程中往往表现出领导的某写特征。比如:经常指挥指挥你,说他的光辉历史,有点摆架子等等。所以,对待这一类客人,我们必须想对待领导一样对待他,不管他是不是领导。对于有优越感的客人,我们应该从以下几方面来做。
第一, 必须表现出尊重,主动礼让。对待客人,我们必须表现出一种对待领导的尊重,处处以客人为核心。当然,要注意不能以你纵多客人当中的某一个客人为核心,这样其他的客人是会有意见的。在服务过程中,哪怕跟客人已经很熟了,但请你永远不要忘了自己的身份,要始终保持主动礼让。
第二, 必须表现的服从。领导者往往是希望自己说出去的话是说一不二,总是希望别人对其服从。所以,一定要给足客人的面子,对客人的话要表示绝对的服从。要始终记住这样一个信条:再忙也不能怠慢你的客人,忽视客人等于忽视你自己的收入,忽视企业的利润。
第三, 要用心服务,注重细节。对待客人,我们不能仅仅局限于只要不出问题就万事大吉。而是要力求完美服务,为客人提供一种周到细致的体贴入微的服务。要用心观察客人的一言一行,注重细节服务。
(二) 客人是情绪化的“自由人”
客人到酒店来是休闲的,是他八小时之外的,是来放松的。我们不应该总是以客人的身份来要求客人来规范客人,而是要体贴客人,以心换心的替客人想一想。要发自内心的善良的去关爱人,其实我们如果仔细的去考虑以人为本的核心价值观,也不难发现我们要以博爱的胸怀去容纳。因此,我们应该原谅客人,且要尽量满足客人的需求,为他的紧张的工作之余得到片刻的休闲。总结起来,我们就是要注意两点。
首先,充分理解客人的需求。客人的消费需求一般是自由的,所以,为了能更好的为客人提供针对性服务,提供人性化的服务,我们必须充分理解客人的需求。
其次,充分理解客人的心态。客人来店消费是为了放松,休闲的,所以,客人的心态有时会向单纯的幼稚的方面转移。这时,我们应该充分理解客人,而不应该苛求客人。
由于客人的行为举止不受各种职业规范制约,他会显的特别放松和人性的缺点暴露无疑。此时,服务员应该是理解客人的,而不应该取笑客人,更不能怠慢客人。客人来店的消费目的就是自由的放松的,所以我们应该尽量满足。只有充分满足了客人的这种特殊的享受需求,客人下次才会继续来。对客服务好比是日常选举,顾客用“脚”投票。
总而言之,我们要用尽一切办法让客人感觉到很舒适。我们要灵活的巧妙的运用我们的智慧去跟上客人的随意的自由的服务需求。
(三) 顾客是来寻求享受的人
酒店服务不是一种生活必需品,而是一种享受品,是一种高消费奢侈消费。我们只知道客人是来放松的来享受的,但不知道客人的具体需求是什么,所以只能在服务过程中用心去观察,细心周到的服务。
客人不管在家里和在单位时是如何能干,但在酒店中有时则总会表现出低能。因此对服务员的要求是非常高的,当然,可能你做的不好,客人并不会怪你。但如果你做的好,则会带来很多的回头客。这种价值是无形的。
(四) 客人是最爱面子的人
一般来店消费的客人,几乎所有的客人都喜欢表现自己,显得自己很高明,而且希望被特别关注。对此,应该给客人一个“舞台”,让客人感到优越和自豪。始终要把握一点,我们要把对永远让给客人。给客人面子,也可以说是优质服务的一个方面。因为,客人是我们服务工作的唯一评委。但客人的评定也是主观的,根据他的心情而定的。因此,我们应该从各个方面去维护客人,给客人表现的机会,客人开心了,就是对我们工作的成功。
五、对自我的认识
认识自己的社会角色。社会角色:是指某个人在社会的某一组织或群体中的“身份”。有人认为服务员就低人一等,是伺候人的,与客人相比,感到不平等,内心很不平衡,于是产生自卑感,甚至有时候还跟客人发生冲突。造成这一现象的原因,关键是服务员不能够正确理解和处理角色与角色之间的关系。社会心理学研究认为,社会角色“非个性”,指不管任何人,也不管他他什么样的个性,只要他充当了某种角色,他就必须按照角色所赋予的规范去行动。我们每个人都会有几个社会角色,怎样来处理这几个角色之间的关系和转换。工作中,绝对不能夹带其他的角色扮演。因为,旅游服务行业的产品的特点不允许我们有丝毫的差错。
酒店服务工作中的角色期待是复杂性的,更是多元性的。角色期待,就是期待别人对待自己的态度能怎么样。当你在期待别人的同时,别人也在期待你的。酒店行业中,服务员都期待客人能理解自己,少一点麻烦,吃完了早点回去。同时,客人也在期待服务员能够服务周到点,能够在自己说话之前就能给自己作好服务。酒店管理层也在期待,如果服务员的服务心态再好一点,奉献精神再强一点;客人消费再高一点。
人与人之间在人格上、法律上是平等的,在角色上是不平等的,也是不可能平等的。所以我们要正确的去认识自己的社会角色,也要安于自己的社会角色。有客人,就必须有服务员。上班的时候,我就是服务员,我就是微笑着为别人服务的。银行职员,他的社会角色看上去好象要好一些,但站在上班的角度上来将,他也要按时来到时走,一样的八小时工作制。我们必须认识到,我们生活在社会这个大家庭里,众多行业都有各自的分工。只有这样,我们的社会才能和谐,少了哪一个都不行的。试想,如果没有马路工人,我们能有这么清洁的环境吗?如果没有下水道工人,我们的生活能顺利吗?如果没有服务员,别人还能享受这么优质的服务吗?
综上所述,我们要充分的认识自我的能力,认识自我的作用。酒店服务员也是一个职业,是社会众多分工中的一份,也是一个角色扮演。我们应该尽自己最大的能力,用上自己的聪明才智,去做好自己的工作。我们应该爱上自己的专业,爱上自己的工作。