access中报表的节的含义,以及作用

发布网友 发布时间:2022-03-29 05:44

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热心网友 时间:2022-03-29 07:13

将同一节的内容保持同页
适用于: Microsoft Office Access 2003

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除页面页眉和页面页脚外,“保持同页”属性对其他所有窗体和报表节均有效。
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在“设计”视图中打开窗体或报表。
双击节选定器打开属性表。
将“保持同页”属性设置为“是”。
注意
如果节比页面的打印区长,将忽略“保持同页”属性设置。
如果要将一组数据放在一起,例如组页眉、主体记录和组页脚,可在“排序与分组”对话框中设置该组的“保持同页”属性。

显示或隐藏节
适用于: Microsoft Office Access 2003

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当不希望显示节中所包含的信息时,将窗体或报表上的节隐藏起来是很有用的。
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在“设计”视图中打开窗体或报表。
双击窗体选择器或报表选择器。
将“可见性”属性设置为“是”或“否”。
注释 您无法隐藏窗体上的页眉和页脚节。

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更改控件或节的背景色
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在“设计”视图中打开窗体、报表或数据访问页。
单击要更改的控件或节。
在“格式(窗体/报表)”工具栏或“格式(页)”工具栏上,单击“填充/背景色” 旁边的箭头。
单击调色板中的一种颜色。
提示
如果要对其他控件或节使用相同的颜色,只要单击“填充/背景色”即可(不需要单击按钮旁的箭头并再次从调色板中选取这种颜色)。如果要同时为多个控件设置不同的颜色,可单击“填充/背景色” 旁的箭头,然后选取调色板的标题栏并将它拖到其他位置。这样就不必在应用颜色时,每次都单击“填充/背景色” 。

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添加或删除节
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添加或删除窗体或报表的节
窗体页眉和窗体页脚显示在“窗体”视图中窗体的上方和下方,以及打印窗体的开头和结尾。报表页眉和报表页脚显示在打印报表的开头和结尾。页面页眉和页面页脚则显示在每一打印页的顶部和底部,不出现在“窗体”视图中。
在“设计”视图中打开窗体或报表。
执行下列一项或多项操作:
若要添加或删除窗体页眉和页脚,请单击“视图”菜单上的“窗体页眉/页脚”。
若要添加或删除报表页眉和页脚,请单击“视图”菜单上的“报表页眉/页脚”。
若要添加或删除窗体或报表上的页面页眉和页脚,请单击“视图”菜单上的“页面页眉/页脚”。
若要添加或删除报表上的组页眉或组页脚,请执行下列操作:
单击工具栏上的“排序与分组” 。
在“排序与分组”对话框中,单击“字段/表达式”列中的行。
若要隐藏组页眉节,请在该对话框的下部,将“组页眉”属性设为“否”。
若要隐藏组页脚节,请将“组页脚”属性设为“否”。
注释
如果删除页眉和页脚,Microsoft Access 将删除页眉和页脚中的控件。
只能成对添加页眉和页脚(除组页眉和组页脚外)。如果不想同时使用页眉和页脚,可以将不需要的节的“可见性”属性设为“否”,或者删除该节中的所有控件,然后将节的大小设为零或将其“高度”属性设为 0。 也可以设置窗体页眉和页脚的“何时显示”属性来指定何时显示页眉和页脚,通常只有在打印时,或者在屏幕预览的情况下才显示页眉和页脚。
添加或删除数据访问页的节
对于与数据绑定的数据访问页,可以在其分组级别添加或删除节。对于未与任何数据绑定的页,可以在其中添加未绑定的节。
在“设计”视图中打开数据访问页。
执行下列一个或两个操作:
添加或删除组页眉、页脚、标题或记录导航节
对于要在其中添加或删除节的组,单击其页眉节栏。如果该组没有组页眉,则单击组页脚节栏上的箭头。
执行下列一个或两个操作:
若要添加节,请单击节名。
若要删除节,请清除节名左边的复选框。
提示
通过选择某个节并按 Delete,可以删除该节及其中所有的控件。
注意
不能向页上的最低分组级别中添加组页脚。
不能向标题节和记录导航节中添加绑定控件。
添加或删除未绑定的节
在“设计”视图中打开数据访问页。
执行下列操作之一:
若要添加未绑定的节,请单击“插入”菜单上的“未绑定节”。
若要删除未绑定的节,请单击该节的节栏,然后按 Delete。

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调整节的大小
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调整窗体或报表节的大小
可以分别增加或减小窗体和报表节的高度。但是,更改某一节的宽度将更改整个窗体或报表的宽度。
在“设计”视图中打开窗体或报表。
请执行下列一项或多项操作:
若要更改节的高度,请将指针放在该节的下边缘上,并向上或向下拖动指针。
若要更改节的宽度,请将指针放在该节的右边缘上,并向左或向右拖动指针。
若要同时更改节的高度和宽度,请将指针放在该节的右下角,并沿对角按任意方向进行拖动。
调整数据访问页节的大小
可以分别增加或减少数据访问页节的高度。不过,更改节的宽度时,Microsoft Access 将属于同一分组级别的其他节的大小设置为与新的宽度相匹配。
在“设计”视图中打开数据访问页。
单击要设置节的大小的节栏。
Access 显示围绕在节周围的选择控点。
请执行下列一项或多项操作:
若要更改节的高度,请将指针放在底部中心选择控点上并向上或向下拖动指针。
若要更改节的宽度,请将指针放在节的右边缘中间的选择控点上,并向左或向右拖动指针。
若要同时更改节的高度和宽度,请将指针放在底部右侧选择控点上,并沿对角按任意方向进行拖动。
注意
可以拖动任何选择框来调整节的大小,但是 Access 总是从底部或右边缘调整节的大小。例如,如果向下拖动选择框的顶部来降低节的高度,Access 会将节的底部边缘向上移动。
在节的底部或右边缘与节中所放置控件的边缘相匹配后,将不能再拖动控点。

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选择节
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选择窗体节或报表节
在“设计”视图中打开窗体或报表。
请执行下列操作之一:
单击节选定器。
单击节栏的任意位置。
单击节的背景中的任意位置。
节选择器
节栏
节背景
选择数据访问页节
在“设计”视图中打开数据访问页。
请执行下列操作之一:
单击节栏。
单击节的背景中的任意位置。
节栏
节背景

参考资料:http://office.microsoft.com/zh-cn/access-help/CH006365047.aspx

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