怎样合理安排日程计划?

发布网友 发布时间:2022-04-20 10:15

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热心网友 时间:2023-08-22 18:57

“人是被习惯所塑造的。”不管急躁,还是从容,你怎样过一天,就怎样过一生。每个人的一天都有24小时,但不同的人,却会过出完全不一样的24小时,只有那些真正会安排一天时间的人,才算得上高效能人士,才能成为少数的领先者。那么,一天24小时,怎样合理安排时间呢?以下分享12个超经典的时间管理技巧!让你赢得更多时间,助你事半功倍。

1.每天都列出计划。
确定每天的目标,养成把每天要做的工作排列出来的习惯。每天上午头一件事是考虑第一项工作,先做起来,直至完毕。再做第二项,如此下去,如果没有全部做完,不要惶恐不安,因为照此办法做不完,那么,用其他办法也是做不完的。
2.最充分地利用你最有效率的时间。
如果你把最重要的任务安排在一天里你干事最有效率的时间去做,你就能花较少的力气,做完较多的工作。那么,一天的什么事情做事最有效率呢?各人不同,需要自己去摸索和总结。
3.运用科学的做事方法。
如果你不知道记忆的规律和方法,你将事倍功半,而如果你了解记忆的奥秘,你就能事半功倍;如果你不知道知识并非总是越多越好,而去拼命掌握那无用的或者用处不大的“死知识”,就会浪费宝贵的时间与精力……诸如此种,都表明一个道理:倘若你做事缺乏科学正确的方法,那你一定会浪费自己的时间。

4.集中精力,全力以赴地完成最重要的任务。
重要的不是你做一件事花多少时间,而是你有多少不受干扰的时间。全力猛攻,任何困难都可迎刃而解,零打碎敲,往往解决不了问题。一次只能考虑一件事,一次只能做一件事。
5.不要做完人。
除非是一些特殊的工作,否则,不要强求自己把什么事都做得完美无缺。人世间,真正的完美是不存在的,苛求完美只会离完美越来越远,不要太苛求自己,让自己活得轻松点,让工作更高效点。
6.学会一石双鸟。
复杂型观念或同时处理问题的能力,是现代人不可缺少的素质,虽然有人主张“一心不可二用”,但不可否认的是,同时能做几件事的人,他们的脑筋的确转动得很快,办事效率也更高,无形中节约了大量的时间。

7.区别紧迫性和重要性。
紧迫的事情不一定重要,重要的事情也不一定紧迫。当你面前摆着一堆问题时,应该问问自己,哪一些真正重要的,把它们作为最优先处理的问题。如果你听任自己被紧迫的事情所左右,你的生活中就会充满危机。
8.整齐就是效率。
各种东西的摆放要有条理,如文件要分类,以便查找。乱放一气,光是找东西就会浪费很多时间。
9.尽量利用一些让工作更简便的工具。
人力是有穷尽的,科技的发达,为我们提供了许多可以让工作更简便、更省时、更有效率的工具,尽量去找一找这些工具,不要总是按老一套做事,当你对一件新工具上手时,你就会发现,很多事情可以变得更简单。

10.不要总是独揽工作和家务。
把大家的职责范围内的工作分开来;每人承担一部分,不但能保证效率,也能保证质量;一家人一起做家务,速度快,气氛容易活跃,大家又都可以劳逸结合。
11.用工作代替休息。
虽然我们有时候应该停下一切的工作来休息,但休息并不一定是什么都不做。一个人要是能做一种以上的事,他会活得更有劲,这样用工作代替休息,远比游戏、看电视、刷视频更有益于休息。
12.让一天有25个钟头可用。
日本有人曾做过这样的实验:上午把手表向前拨快30分钟,下午反过来拨慢30分钟。那么,早晨7点起床,实际上是6点30分就起来了,这样就比别人多得了30分钟。下午下班时间本来是5点,对于他来说,则是4点半,这又多得了30分钟,合起来每天工作的时间就增加了一个小时,这样,似乎一天就有25个钟头可用了。

热心网友 时间:2023-08-22 18:57

今天给大家介绍一下“艾森豪威尔法则”,教会我们根据自己的目标,来确定做事情的顺序。
艾森豪威尔法则
又称十字法则或四象限法则,将一定时期内围绕着我们要做的事情,分成四个象限,分别是重要紧急的、重要不紧急的、不重要紧急的、不重要不紧急的,把对应的事都放进去,然后先做最重要而紧急那一象限中的事,就这么简单,可以让工作生活效率大大提高,让自己过的更有序而轻松。
具体操作:
每天或者每一周的工作:
先把自己每天或每周要做的事情,划分为五类,
然后,按照以上五类开始归类:
归类后,在一天或者一周内,先做好A:自己需要做的工作,然后做好B:应该去做的工作,若是做不完,那就做最值得做的事情就行。因为,对于*而言,有时候要做的事情太多,而我们只能选择其中的一些事情。在这个选择或者决策的过程中,人和人的差别就出来了。
所以,决策很重要。决策就是选择的过程,如何选择对自己更有利、更有用的事情?
如果大家不太懂如何决策,那么就三思而后行,然后继续按照以上方法,再做一个长期的事情安排:
我先给大家讲一讲“艾森豪威尔法则”的长期安排方法:
先将1-5年内想要做的事情罗列出来,然后分为三类:ABC
然后从A类事情或者目标中选出A1、A2、A3,表示最重要、第二重要、第三重要的事情。
将这些A1、A2、A3的事情,又抄在另外一张纸上,列出你想要做成这些事情所需要做的工作,接着再将这份清单分成abc三类,分别代表你最需要的事情、应该做的事情以及做了也不会错的事情。
这也就能够将长期目标和短期安排统一起来,有序的安排自己的规划、每天的工作内容。
上面的内容看起来有很多程序,实际上很简单,就是先要确定自己长期(1-5年)的目标和事情,然后分为ABC,又将A分为A1、A2、A3,将A1、A2、A3的事情分解为各类具体的工作,然后进行先后排序,时间安排。
这个过程大家应该明白了,但我们长期的目标或者事情又怎么来确定呢?
这就涉及到了目标确定的过程了!
管理学大师罗宾斯曾经说过:
的“艾森豪威尔法则”讲的实际上是“详细计划”,但明确目标却是第一步,后面才是行动、检查监督自己和坚持。

如何确定个人目标?
第一、先要分析自己。
通过气质测试、职业兴趣测试、性格测试、能力测试、职业价值观测试,可以了解自我,这些测试都会给出相应的职业建议。若是需要测试方法,可以私信我。
总之,通过对自己个性分析,找到适合自己的事情和工作。
第二、了解自己的特长、专业。
分析自己具有的知识和技能,了解自己的专业,以及自己的人脉关系、各种资源,可以用SWOT分析法,来分析自己的优劣势,以及在职场发展中可能遇到的机会和威胁,然后采用一定的策略,通过策略来设计目标。
第三、根据自我和外部环境分析,确定目标。
目标确定可采用SMART原则。注意目标设计要适合自己,要适合社会发展需求,在执行过程中,进行适当调整。
SMART原则就是设计目标的时候,要注意目标一定要具体,要量化,设计的目标要接地气,保证自己可以完成,分解的小目标和总目标,目标相互之间也有相关性,最后,目标都要设定具体的时限,监督自己按时完成。这样的目标确定才是有效的。
凡事预则立,不预则废!总之,要三思而后行,确定目标,然后安排计划,再进行行动。希望今天的关于计划安排、事情排序以及目标确定的内容,会对大家有帮助。还望关注、收藏!后面会持续给大家分享!

热心网友 时间:2023-08-22 18:57

其实早睡早起身体好,一日之计在于晨,当然是要早点起来,有时间缎练一下身体是最好的。如果你是学生,当然还是要安排好学习时间,作个规划,什么时间学习什么时间休息。当然上班族肯定要去上班。晚上回来还要做饭打扫卫生之类。之后就是休息玩乐的时间,一天也就过去了。

热心网友 时间:2023-08-22 18:58

”01
上午
上午,应该是上班族最忙碌的时候,尤其是周一的上午,工作会堆得满满的,但不要把自己搞得焦头烂额,早上应该早点起,简单运动一会儿,早餐也要按时吃好,保障上午的能量供给,并且,在工作一段时间后,要起身休息几次,劳逸结合,身体才吃得消。

02
中午
中午,大多数公司都有一个半小时的休息时间,上班族可以充分利用这段时间,先吃好午餐,再稍微睡个午觉,让紧张的大脑得到放松,为下午的工作做好准备。
03
下午
下午,人一般比较容易犯困,在工作期间,可以为自己沏上一杯咖啡,或是吃一点茶点,稍微休息一下,就会
04
晚上
上班族上了一天班,很累,但是晚餐也不能将就,要吃得健康和舒服,宁可晚饭晚一点吃,也要吃好。饭后可以做一些休闲娱乐活动,可以外出看电影,也可以在家看电视,尽量少玩手机和电脑,以免眼睛疲劳过度,睡前,可以加杯牛奶,补充体力,最晚不要超过十一点半,就要睡觉,太晚会影响第二天的工作。

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热心网友 时间:2023-08-22 18:59

嗯,要合理安排一天的作息时间的话,我觉得首先可以自己列个计划吧,就是把第2天哪些事情是比较重要的事情列出来,哪些是比较紧急的,这样做出来可以根据这个来制定自己的一个作息时间,首先自己在哪段时间内比如比较清醒的可以做特别重要的事情,而对于很重要的,比如说时间上比较紧急的可以安排在尽早的时间内去做。
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