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发布时间：2022-04-20 10:16
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懂视网
时间：2022-07-02 13:52
每到一年快结束的时候，各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动，如何设计年会会议的议程呢?下面小编给大家介绍关于公司年会会议议程范文的相关资料，希望对您有所帮助。
公司年会会议议程范文一
一、活动目的：
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升__的竞争力;
2、对2021年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
二、年会主题：
三、年会时间：
第一部分：2021年12月 日下午_点到_点 领导致辞、表彰优秀员工、表演节目
第二部分：2021年12月 日下午_点到_点 团体聚餐
四、年会地点：__酒店_楼__厅(或分公司培训教室+酒店聚餐)
五、年会组织形式：由分公司年会工作项目小组统一组织、执行。
六、参加人员：分公司领导;邀请当地政府部门和业界领导;分公司工作人员;
1.会场总负责：___ 主要工作：总体工作协调、人员调配。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾：___ 主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3.人员分工、布场撤场安排;
4.嘉宾接待、签到：___
5.音响、灯光：___，会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备：___ 主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
七、会场布置：
方案一：
1、舞台背景喷画：内容：文字内容：;
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
3、舞台两侧放置易拉宝各2个;
方案二：
1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装“公司标志”;
2、舞台上方悬挂红布幅：文字内容：
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个;
八、年会流程：
1、形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目+公司聚餐;
2、整个年会分两部分：
第一部分：
1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞;
2.分公司领导上台致辞;
3.嘉宾致辞;
4.表彰优秀员工; 员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏; 外请演员表演节目、中间抽奖;
第二部分：
1. 主持人宣布晚会开始介绍晚会内容及奖品并抽出幸运奖
2. 摇滚歌手 达龙艺术团
3. 相声 全总文工团
4. 杂技柔术 中国杂技团
5. 游戏(游戏获胜者抽奖)
6. 云南舞蹈 达龙艺术团
7. 通俗歌手 廉山 民族歌舞团
8. 魔术 达龙艺术团
9. 抽奖
10. 民族歌手 达龙艺术团
年会主题策划(2)
一、年会主题：_____公司2021年度晚宴
二、年会时间
2021年12月22日下午16:00 至 22:00
游戏时间：16:00——18:30
晚宴时间：18:30——22:00
公司年会会议议程范文二
一、活动目的
1、答谢全体员工在2021的辛勤劳动和贡献。
2、增进感情，加强沟通，增强公司的内部凝聚力，提升公司的综合竞争优势。
3、对2021年公司的发展成绩进行总结，并制定2021年公司总体规划，明确新年度的方向和目标。
4、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，力争新年度都有更出色表现。
二、活动概况
活动时间：2021年1月11日 活动地点：三圣乡刘家花园 参与来宾：公司全体人员 参加人数：70人
三、活动形式
年度总结汇报+聚餐+娱乐(表演及游戏) 年度总结由公司领导和各部门经理在会上作汇报 娱乐节目由各个呼叫中心小组成员准备丰富多彩的节目
四、行程安排
时间 活动内容
9点 公司集合出发
10:00—13:30 年度总结大会
13:30—14:30 午餐时间
14:30—17:30 体育活动
18:00—21:00 年会晚宴及表演
五、会议安排流程
时间 会议内容
9：40—10：00 年度大会入场就坐
10：00—11：20 董事长致新春贺词并讲述2021公司的发展规划和目标
11：20—12：20 总经理致辞，总结2021年公司业绩，讲述2021年公司目标
12：20—12：30 呼叫一部 2021年工作总结汇报暨2021年计划
12：30—12：40 呼叫二部罗旭梅2021年工作总结汇报暨2021年计划
12：40—12：50 呼叫三部杨汐培对2021年工作总结汇报暨2021年计划
12：50—13：00 支撑部程俊霞总结2021年工作总结汇报暨2021年计划
13：00—13：10 人事行政部彭静2021年工作总结汇报暨2021年计划
13：10—13：30 董事长、总经理为年度优秀员工颁发奖品
六、户外活动
1、趣闻体育
合力吹气球 分组，不限组数，每组必须要有6人。主持人请每组每人抽签。首先，抽到“嘴巴”的人必须借助抽到“手”的两人的帮助来把气球吹起来(抽到“嘴巴”的人不能用自己的手碰气球)。然后两个抽到“脚”的人抬起抽到“臀部”的人，让他去把气球坐破。 30分钟。
巧运炸弹 两名队员一组，以接力的形式进行，两人用自己胸部托住气球，行进至规定的线路，过程中不得触碰气球，如果气球掉地，要在原地准备好后继续前进。 30分钟。
瞎子背瘸子 所有队员男女搭配，男生背女生，男生当”瞎子”，用纱巾蒙住眼睛，女生扮”瘸子”，为”瞎子”指引路，绕过路障达到终点，最早到达者为赢。其中路障设置可摆放椅子，须绕行;汽球，须踩破;鲜花，须拾起，递给女生 30分钟。
能量传递 所有队员分成两组，男女交替配合。二组同时进行比赛。起点以一个装满水的容器，队员把空的纸杯子衔在嘴里到装满水的容器里打水，运送到终点倒在空容器里，在回到起点用嘴交给下一个队员接力! 最后在限定在一定的时间内，看哪个组终点容器水最多，哪个组就获胜。 30分钟
疯狂履带车 利用报纸粘成一个圈，每名队员站到圈内，手挚纸圈一步一步前进。如果配合得好，你们的“战车”就可能是“铁甲”，否则，将变成地地道道的“纸甲”。 30分钟
珠行万里 分组团队中每一位队员通过手中的PVC管在规定的时间内把小球运到指定的地点。 30分钟
互动节目 击鼓传花
游戏规则： 选出12个员工，12个人围成圆圈坐下，其中一人拿花，一人背着大家或蒙眼击鼓，鼓响传花，鼓停花止。花在谁手中，谁就中彩，中彩者上台表演节目 。
互动节目 先坐为快
游戏规则： 请5-8名员工参加活动，大家听着歌曲绕着椅子走，音乐结束，争抢座椅。没有椅子者被淘汰，逐次减少椅子，最后一名为获胜者。
互动节目 成语猜谜
游戏规则：两名主持人说出谜语，下面的员工举手抢答，先回答正确，为获胜者。
例： “电锯开木头(打一成语)。 谜底：当机立断 ”。
公司年会会议议程范文三
一方面:在这个"企业盛会"中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力.
再一方面:在这个"家庭盛会"中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴.
年会活动主题:总结表彰上一年、战略部署下一年
年会活动目的:振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌
年会活动安排:
(一)企业全体大会议程安排
12:30 :全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始.(会堂播放入场背景音乐)
13:00-13:10 :大会进行第一项.音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声).主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》.
13:11 :大会进行第二项.各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)
16:40-16:50 :大会进行第三项.请总经理宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》.
16:50-17:00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影留念,主持人鼓掌祝贺.
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言.(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:00-17:10 :主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺.
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言.(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17:10-17:20 :主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念.(摄影师拍照)
17:20-17:30 :主持人对本次员工大会做简要总结.宣布员工大会闭幕.(会堂播放离席背景音乐)
(二)年会宴会相关安排
18: 30之前 :员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪.
18: 55之前 :总经理到主席台向大家纸《祝酒词》
19: 00之前 :主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好.
19: 00-22: 30:与会者共同用餐、活动
(三)年会活动相关安排
条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话).
1.全体表演节目:演唱(明天会更好)
2.公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以.
3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目.
4.部门全体表演节目.
5.员工自由安排表演节目.
(四)年会签到许愿安排
条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册
(五)年会游戏相关安排
不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快.、
一:大型团队游戏活动:团拜年
人 数:无限制
用 具:酒 酒杯
方 法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年
二:成语对接
参与人数:全体
道具:无
方法:以生肖为话题,成语对接,第一个人说一个成语,第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语,以此类推,没有对出的罚:节目、喝酒
三:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙.选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单.等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍.然后让每个人在5个成语前加上"我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋",这样连起来就变成"我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)".有时效果会意想不到的搞笑.我洞房花烛夜时七上八下。
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时间：2022-07-02 14:04
会议流程方案通常由标题、开头、主体、结尾、落款等五个部分组成，怎么写会议流程安排的方案呢?下面小编给大家介绍关于会议流程安排范文的相关资料，希望对您有所帮助。
会议流程安排范文一
(一) 活动主题：
主题：学校学生专业技能与就业专题研讨会
(二) 会议时间：20__年6月30日
(三) 会议地点：一楼报告厅
(四) 活动主旨：
提高每位大学生的专业技能，树立正确的就业观。
(五) 活动目的：让每位学生树立正确的人生观，消除就业
择业消极观，恐惧心理。学习钻研专业技能，树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
(六) 活动目标：
1、 参会人数：1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。
2、 预期收获：参与的人员乘兴而来，满意而归。
3、 塑造形象：大力鼓励学生学习专业知识，树立好的形象。
4、 传播思想：把会议的积极思想传播给学生，使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
(七) 时间与注意事项：
07：00盘点清查各种物品的准备情况。
07：10确定能够到场的主要人员，并建立与会代表数据库，打印表格。
07：30到达会场，开始会场的布置。 08：00开始会议。
10：00会议结束。
10：10欢送人员，清理会场。
会议流程安排范文二
会议流程二
1.时间：20__年1月25日左右下午16：20-22：00;
2.地点：莎娜宾馆三楼锦绣厅
3.活动流程：
主题一：年度总结
地点：共好会议室
(1)时间：13：30——15：00
人员：吴总
内容：总结2010年公司的发展及20__年公司的目标
(2)时间：15：00——15：50
人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管
内容：汇报各部门的总结与展望
(3)时间：15：50——16：00
人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金
内容：给当月的生日人员过生日
主题二：布置会场
地点：萧山宾馆三楼锦绣厅
时间：16：20：——17：0 0
人员：人力资源部全体
内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围
主题三：签到
时间：17：00——17：30
人员：全体人员
引导人员：崔甜甜(发放签到笔)
内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名
主题四：用餐
时间：17：30-----19：00
主题五：晚会正式开始
时间：19：30——22：00
4.附晚会流程
致开场词(3分钟)
歌曲开场(5分钟)
3个节目(20分钟)
游戏 抽奖
(1)报纸时装秀(15分钟)
(2)抽取三等奖(约35人)(约10分钟)
5、5个节目(40分钟)
6、游戏 抽奖
(1)我是pose王(10分钟)
(2)抽取二等奖(10个)(约5分钟)
7、5个节目(40分钟)
8、游戏 抽奖
(1)一个萝卜一个坑(15分钟)
(2)抽取一等奖(5个)(约5分钟)
备选游戏
(1)心有灵犀一点通
(2)大串联
9、颁奖(15分钟)
(1)最佳员工奖(1名) 入围名单。
入围条件：月考核成绩在良好以上的
(2)最佳设计师(1名) 入围名单。
入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的
(3)最佳项目经理(1名)
入围条件：客户满意度在90分以上的，工程质量在90分以上的，没有未收尾款的
(4)最佳新人奖(1个)
入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的
10、结束，拍全家福
会议流程安排范文三
一、会议主题：
“分享经验 相互激励 团结进取”
二、会议时间
20__年8月31日，9月1日
三、会议地点
会会议目的及意义
1、随着20__年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20__年半年度工作总结 活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢!
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下：
20__年8月31日(周五)
8:30 全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始;
9:00—9:10 大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项
在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源
9:20—10:20大会进行第三项
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)
10:20-10:40大会进行第四项
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)
10:40-12:00大会进行第五项
技术服务中心术中心___代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)
然后每位员工就20__年上半年个人工作进行全面总结，并结合20__年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为：
行政服务部___的总结和规划(每人20分钟) 财务服务部___的总结和规划(20分钟)
12:00-14：00午餐
14:00- 18:00会议进行第六项
项目发展中心___ ___的总结和规划(每人20分钟) 技术中心___ ___ ___的总结和规划(每人20分钟) 20__年9月1日(周六)
9:00-10:30会议进行第七项
各部门主管就部门20__年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;顺序为
项目开发部___经理就部门20__年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)
技术服务中心___主任就部门20__年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备(45分钟)
10:30- 11:00会议进行第八项
公司领导就公司20__年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备;
11:00 主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋 物品准备：投影仪、激光笔、签到表
七、会议筹办任务。
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时间：2022-07-02 14:20
会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排，那么会议议程的写作格式有哪些具体的要求呢?下面小编给大家介绍关于会议议程格式范文的相关资料，希望对您有所帮助。
会议议程格式范文一
一、交代会议的任务、目的;
二、介绍与会者(主席台上的为“出席”，台下的为“参加”);
三、进入会议流程：
1、会议进行第一项……
2、会议进行第二项……
……
四、总结。概述会议主旨，重点强调“落实”
——会议纪要写作的注意事项
1 要突出中心。
2 注意吸收正确意见。
3 要条理化、理论化。
4 要忠于会议的实际内容。
5 要认真做好会议记录，详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减。
6 会议纪要是与会者共同意志的体现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。
会议议程格式范文二
一、会前准备
1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。
2、确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。
3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。
4、合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点：
(一)仪容仪表
(1) 着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。
(2) 接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化
淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。
(3) 坐站姿势规范端庄，不翘腿。
(二)语言
(1) 语调温和亲切，音量适中，普通话规范。
(2) 语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、
“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。
(3) 对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不
大声喧哗。
(三)态度
(1) 敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。
(2) 微笑服务，态度诚恳、热情、周到。
(3) 工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。
(4) 解释问题有礼有节。
(四)纪律
(1) 会议服务前不吃异味食品。
(2) 不在会议期间使用电话。
(3) 服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。
(4) 严格遵守职业道德。
5、办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。
6、重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。
7、会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。
8、参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规格为8.5_15.11cm,并使用两面三角名牌架摆放。
9、会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。
10、会务工作人员进行会场布置：
(1)检查会议室卫生情况(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壶等)，确保会议室整洁及会议用品的清洁。根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅(会标)、桌牌、花草、签到桌、指示牌、果盘、笔、本、会议议程及其他会议所需要的文件。
(2)采用拉线的方式，确保桌椅、杯具等会议用品的整齐摆放。摆放花卉时，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可视会议主题而定。
(3)根据会议议程，合理安排与会人员的座位、座牌、发言人、领导人讲话顺序、其它会议物品以及是否需要音乐、是否需要投影仪等，及时检查确保所需物品的齐全，做好会议前的准备工作。
(4)根据发言人位置摆放话筒，并调试(话筒位置的高低、效果及接口等)，确保话筒及音量正常，如需要音乐，要提前试播，确保正常播放;如需要投影仪，则根据会议实际需要确定投影仪、幕布的摆放位置，由工作人员进行调试。准备并调试好备用话筒，以备会议过程中话筒突发情况，及时更换。
(5)会议所需的备品要按以下要求摆放：
座位的正前方摆放座次牌，右手正前方杯垫及水杯(杯把向右侧
转45度)，靠近水杯位置摆放消毒湿巾(也可不备)，左手前http://doc._uehai.net/bc9e043480d48bbaabf16e811.html方可放置水果或瓶装纯净水(以防领导不喝茶水)，正中放置笔记本、会议议程、会议资料及其他与会议相关的纸质文件，文件右侧则摆放签字笔。其他物品，如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放，注意桌面整齐划一，不可过于拥挤、杂乱。
具体细节：
①茶杯：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求对齐椅子的右侧扶手，摆放成一条直线，茶杯盖上的花竖与杯把垂直，茶杯上的标记一致对准客人，摆放统一。
②杯垫、玻璃杯：拇指与食指拿起杯垫放在茶杯的左侧，杯垫上两个花瓣的夹角对准客人，与茶杯的距离约为1CM，手指握住玻璃杯的底部摆放在杯垫上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花纹要以竖条纹对准客人。
③矿泉水：摆放时，拇指与食指握住矿泉水的两个红标摆在杯具的左侧，与其旁边的玻璃杯一指之隔，汉字标志一面对准客人。
④毛巾托：毛巾托竖着放在杯与玻璃杯中间的正前方约2CM处。 ⑤笔记本、会议资料等文件：对齐桌子外沿，对准椅子正中。 ⑥笔：放在笔记本、会议资料的右侧，注意笔的标志朝上方放置。
11、会议开始前一个小时要准备好充足热水，会议进行中注意始终保持倒水的壶满，以备及时的加水。
12、准备工作的检查
会务工作人员应提前一个小时进入会场，检查会场整体效果，确
保各项准备工作到位，在所有物品摆放完毕后分别检查桌子两侧的茶杯、玻璃杯、矿泉水是否在一条直线上(如不在一条直线上做适当的调整)，同时检查所有物品是否符合摆放要求(如不符合的按照摆放标准摆好)。打开电子设备，打开照明灯及通道门，做好引导工作。如需使用空调，应提前半小时开启。
13、准备工作完成后
会场外应设有与会人员签到处，签到处最好设在入口通道较明显的地方。如与会者涉及公司外部人员，可视具体需求摆设“请赐名片”名牌于签到处。然后，会前15分钟站在会议室门口两侧，双手自然交叠在腹前，面带微笑恭候与会人员的光临。在与会人员距会议室门2米处主动拉门让其进入，同时根据不同的身份和年龄使用敬语问候(如早上好、下午好等文明用语)。
二、会议过程中
会议开始后工作人员迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人员应先备毛巾(上毛巾的时候注意用夹子，不能用手直接拿)，再斟倒茶水。
首次倒茶后应在15分钟左右再次续水，以后每隔15分钟或20分钟续一次水，如客人杯中有茶水应征询客人意见，并礼貌地小声对客人说：“对不起，请问需要加水吗?”或做个手势，待客人同意时方可进行。可根据实际情况(领导杯中水的水量)来灵活掌握倒水时间。倒水时，右手拿暖瓶，左手的小拇指和无名指夹起杯盖，用大拇指、食指和中指握住杯把，将茶杯端起，侧身，在领导的身后缓缓倒
水后放回茶杯，一切行为应在客人右手方完成。
通常会议室内不许吸烟，如特殊情况需摆放烟缸，烟缸内烟头不得超过三支应及时更换，会场中均使用托盘服务。
2、工作人员在音控室时随时注意音响监听，发现问题及时查找问题所在，并迅速解决。(及时检查话筒、调音台、功放机、协调器、音响等设备的连接情况)。
3、根据会议议程，及时关注下一位发言人的话筒开关及位置，如遇到话筒突然失常，应迅速更换备用话筒。
4、会议中要注意观察主席台，察觉领导如有需要帮助时，及时上前询问。
5、如果会议过程中使用国歌、国际歌，播放过程中所有工作人 员要站立行注目礼，不准随意走动。
6、在会议过程中，遇到参会人员有特殊的要求，应尽量给予解决，如不能及时解决，请其稍等，然后立即向上一级报告，并尽快给予答复。
7、会议中间休息时，工作人员要尽快整理会场，补充和更换各种用品。
8、在会议进行中，工作人员不允许随便进出会场，要保持并维持会场秩序，使会议能够在安静的环境中顺利进行。
三、会议结束阶段
1、会议结束时，工作人员应及时打开通道门，站立两侧，礼貌相送，微笑点头，并说“慢走、再见”。
2、会后及时做好会场清理工作。检查会场内有无与会人员遗留的物品，若发现有遗留物品应迅速做好记录并及时归还。
3、会后严格做好工作，工作人员应不询问、议论、外传会议内容，不带无关人员进入会议室。
4、如单位外部与会人员有参观单位环境的意愿，在不影响单位正常办公的情况下，工作人员应做好指引和陪同工作。
5、配合拍摄人员工作，并组织与会人员在指定地点进行合影留念。如会议结束后有安排宴会，应提前与饭店工作人员确定到场时间，并通知与会人员及做好陪同和接待工作。
6、组织会场的后期整理和清洁工作。与会人员所用茶杯、毛巾等物品洗刷干净，分别消毒，桌椅擦净并摆放整齐，以备下次会议时使用，地板、地毯清理干净。(如会议室超过两天没有使用，需及时的检查会议用品的清洁、桌椅的整洁，确保会议室随时可以使用。)
7.关闭所有电器设备，话筒、空调等，带好会议室钥匙进行安全检查后离开会场。(会议室注意随手锁门，杜绝无人门开着的现象)。
四、会后服务总结
每次会议服务结束后，办公室工作人员要对会议全程的讲话内容、照片、影像等资料进行搜集和整理，以备单位以后纪念或是宣传时用。同时，针对每次会议出现的问题及情况撰写书面材料，以例会的形式进行内部讨论，总结每次会议服务过程中的优点及不足，不断进行修正和改进。
会议议程格式范文三
会议时间:______
会议地点:________
会议程序:
一、主持人公布会议开始:(介绍主席台成员,会议和序时间:3分钟)
尊敬的各位领导、各位来宾,下午好!恳谈会现在开始。首先,请答应我代表__集团,向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式,加深大家对___蓬勃兴起发展的了解,达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间:8分钟)
三、播放光碟;(时间:3分钟)
四、__集团领导发表讲话爱(时间:15分钟)
五、___领导讲话发布工程信息;(时间:15分钟)
六、__公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间:5分钟)
七、客户代表发言;(时间:5分钟)
八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间:5分钟)
九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间:5分钟)
十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到这里就告以段落和,最后,祝各位来宾身体健康,事业发达,祝我们的交流与合作取得圆满成功!
十一、告之请全体到会人士进餐。
热心网友
时间：2022-07-11 04:09
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时间：2022-07-11 04:09
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时间：2022-07-11 04:10
(1)考虑与会者在一个小组中如何工作。
(2)排定会议时间要考虑旅行时间。
(3)如果有人不能出席，就重新安排会议。
(4)议程的每个项目旁列出发言者的姓名。
2、编排议程
避免在情绪低落时段开会。
保证将议程的任何改变都通知会议*。
议程应尽可能简短，试将议程限于一页纸。
尽早讨论最重要的问题，此时与会者最精神。
3、构想议程
议程应包括会议日期、时间、地点和目的等细节。
目的明确。
全体与会者需要确切知道会议对他们的要求。
把类似的议题放在一起，分配给每一项议程的时间应体现出它们的优先次序。
无人会介意提早结束会议，但是会议超过预定时间会令人不快。
4、分发议程（议程草案和最终议程）
决定需要在会上提出的问题。
将议程初稿发给全体与会者，征求他们关于项目的建议。
将建议汇总到下一草案中。
重新在全体与会者中传阅议程，征求他们的同意并定稿。
5、确定地点
不同类型的会议需要不同的会议场所，正确选择会议场所才能达到最佳的会议效果。
6、安排座位
会议的管理者应该根据不同的会议目的采取不同的座位安排方式。
一对一形式。这种安排座位的形式适用于小型会议。
在召开正式会议的时候，会议安排者应该根据与会者的级别和商务礼仪的规范分别安排就座。例如，如果会议室的桌子是长条型的，那么短边最靠里的位置是最尊贵的位置，应该把最重要的与会者安排在此位置上。一般会让老总坐在这个位置上，秘书一定要安排在老总的右手边。
运用策略安排座位
会议*的位置决定了其他座位的意义。一个会议里往往会有几种人，有支持者，有反对者，还有观望者。合理安排这三种人的座位，可以帮助达到会议的目的。
对于有争议的会议，尽量避免安排观点相反和观点相近的人相邻而座，还可根据你了解和分析的与会人对所要讨论问题的观点规划座位。此外，与与会者会议中的目光接触也很重要，谁与谁会进行正面目光接触，就相应安排他们相对而坐。
7、会议用品
会前应检查会议场所相关用品是否准备妥当，它们包括：
茶具；休息室、吸烟处；停车位；资料；通讯设备；书写用品