怎样用excel制作准考证?

发布网友 发布时间:2022-03-06 17:37

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懂视网 时间:2022-03-06 21:58

用word制作表格的方法:

产品型号:Dell 灵越5000

系统版本:Windows 10

软件版本:Microsoft Office Word 2020

1.打开电脑里的Word,打开目标文本。

2.点击上方的插入选项。

3.点击表格图标。

4.拖动鼠标选择表格大小并点击鼠标左键即可。


总结
1.用Word打开目标文本。
2.点击插入。
3.点击表格。
4.拖动鼠标选择表格大小。

热心网友 时间:2022-03-06 19:06

       首先使用word的邮件合并功能。
    不过前提:1、在一个excel文件中输入好了准考证上的各项数据2、在一个word中制作好了准考证的样式。接著就是邮件合并。

    邮件合并
      现在轮到进行数据填充了,这个步骤在Word中被称作“邮件合并”,主要意思就是在Word中将模板与一个数据源进行链接。为了更好说明这个步骤,先来看一下我们的数据源,一个预先设置好的Excel文件,大家可以看到,其中每一列数据都有加黑显示的数据标题,也称之为数据项目。  
      第一步:确认数据已经完好后转回到Word中,打开“邮件合并分步向导”开始本实例的核心步骤。注意一定要选择合并类型为“信函”。  
      第二步:选择收件人,要在下方选择数据源,点击“浏览”找到数据源所在的表格。  
      第三步:接下来会出现这样的窗口。  
      很多朋友到了这里往往摸不清楚怎么回事。其实稍加观察就会发现,因为我们添加的excel一个工作薄默认是含有三个工作表,名称分别是“sheet1”“sheet2”“sheet3”,此处不正是让您来选择其中的数据表么?我们选择“sheet1”。可以根据数据表格的具体格式选择“数据首行包含列标题”,Excel还是不能完全智能化,需要手工完成的部分依然有很多。
      第四步:将Excel中的数据项目跟Word中建立联系,这叫做“插入合并域”,这个过程是非常简单的,首先将鼠标移至相应的区域,右侧窗口中选择“其他项目”,在对话框中选择好对应的项目插入即可。建议您在制作表格时候就做好名称的对应关系,这样不会使您的工作出错。  
      这是插入完成后的样子,各个区域还仅仅显示域的名称,未能显示具体内容。  
      此时,只要选择“预览结果”,效果立刻就可以呈现,在右侧的“预览信函”任务窗中可以使用左右箭头来依次查看各个内容。  
      现在我们看到的还仅仅是一个人的准考证,怎样怎样看按照不同考生分列的准考证呢?这就是最后的合并环节,意思是将结果整合在某个单元之中。这个单元可以直接是打印机输出,也可以是Pdf文档。在合并之前还可以选择起始和结束的位置,相当方便。如果您选择“合并到PDF文档”,那么就可以分文件生成生成独立的PDF文档。  
      至此,邮件合并的步骤基本介绍完成了,诸如此类需要数据源的证件都可以使用邮件合并的方法来完成。
      4.照片的合并
      回到我们还未完成的一个重要的问题,那就是照片的合并,因为它需要使用到特殊的方法,我们把他单列在最后。这里我们采用的是cro提出的解决方法,具体实现过程如下。
      1.在文件夹中建立统一的照片库,编码最好统一排序;
      2.在表格中输入照片的完整路径,并将“\”改为“\\”  
      3.将光标定位于需要插入照片的单元格内,按“Ctrl+F9”来插入一个域,此时单元格内会出现一对大括号,在其中输入“INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片" }"”(不含外边引号),其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的,不可以自行添加。这样就可以显示照片了。
      这就是最后制作完成的准考证式样。  
      从这个例子可以看到,一项特殊工作的完成需要各个方面的知识点的汇合,从文档母版的制作一直到打印输出,涉及到页面设置、表格操作和邮件合并。这仅仅是大类,还有很多实际遇到的小内容,小技巧。实践是必不可少的,希望广大读者多多练习,不断提高自己的综合办公水平。

      参考资料:


      用word的邮件合并打印功能做,不用EXCEL做。

    基本意思是:在word中制作模板,调用EXCEL数据,打印时会按记录一条一条调用打印。

      利用word和excel制作准考证

      1、 复制一个旧模板。《10准考证》

      2、 复制旧的准考证数据,并按里面的字段做好。 3、 打开旧模板

      4、 把旧模板中的内容删除,留下模板。 5、

      选择“打开数据源”,第三排,第2个图标。

      利用word和excel制作准考证

      1、 复制一个旧模板。《10准考证》

      2、 复制旧的准考证数据,并按里面的字段做好。 3、 打开旧模板

      4、 把旧模板中的内容删除,留下模板。 5、

      选择“打开数据源”,第三排,第2个图标。

      

      6、 选择数据源“准考证数据”

      7、

      回到模板中,在每个需要填的空格内,选择插入“插入域”。

      8

      、在如下图最后红圈处即

      11

      :

      30

      后面插入“下一记录”

      ,第八

      个模板不用插入。

      利用

      word

      和

      excel

      制作准考证

      

      1

      、

      

      复制一个旧模板。

      《

      10

      准考证》

      

      2

      、

      

      复制旧的准考证数据,并按里面的字段做好。

      

      3

      、

      

      打开旧模板

      

      4

      、

      

    把旧模板中的内容删除,留下模板。

     

    5

     

    选择“打开数据源”

    ,第三排,第

    2

    个图标。

     

     

    6

     

    选择数据源“准考证数据”

     

    7

     

    回到模板中,

    在每个需要填的空格内,

    选择插入

    “插入域”

     

     

    8

    、在如下图最后红圈处即

    11

    30

    后面插入“下一记录”

    ,第八

    个模板不用插入。

     

     

     

    9

    按对应字段插入,

    要把整页的

    8

    个模板都用这个方法做一遍。

     

    10

    、以上

    8

    个模板都做好后,选择“合并到新文档”

     

    11

    、所有准考证生成。

热心网友 时间:2022-03-06 20:24

只用Excel不能很好完成制作准考证,但是利用word+Excel就可以完美解决问题。
用Excel保存数据,用Word的邮件合并功能来制作准考证。
1,把姓名、性别、考号、时间、考试地点等基本信息保存在Excel中作为数据源。
2,启用Word,做好《准考证》模板。
3,打开Word邮件合并功能,在准考证模板中相应位置插入合并域。
4,合并文档,就可以看到需要的准考证全部在一个文档了。
5,启动打印就能够一次性打印出全部的准考证了。
不过这个准考证是没有照片的。如果需要插入照片,就需要把照片保存在一个相同的文件内,执行一个插入照片的域。
关于邮件合并以及准考证插入照片问题,百度搜索一下就可以找到的。

热心网友 时间:2022-03-06 23:50

根据仔细需要设计的样子合并相关单元格,输入考试须知等,在相应的单元格里输入考试日期、时间等。

热心网友 时间:2022-03-07 01:58

用word的邮件合并打印功能做,不用EXCEL做。

基本意思是:在word中制作模板,调用EXCEL数据,打印时会按记录一条一条调用打印。

热心网友 时间:2022-03-07 04:23

sheet1中包含学生准考证相关信息,需要在sheet2中生成各个学生的准考证,需要...还是用WORD与EXCEL相结合来做比较方便,用WORD的邮件合并功能容易些 ...把...

热心网友 时间:2022-03-07 07:04

1.先用表格做一个准考证模板
2.将准考证表等信息引用到表中批量生成打印等

热心网友 时间:2022-03-07 10:02

你有模板的话,可以把表格发给我帮你弄.463927719
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