在电脑上怎么做工作报表
发布网友
发布时间:2022-03-04 18:52
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热心网友
时间:2022-03-04 20:22
电脑上做那个工作报表的话用那个一xl会比较好一点,因为他自己本身就是表格嘛,然后就做的话会比较快。
热心网友
时间:2022-03-04 21:40
我们只做电脑表格的时候,首先要有电脑办公的工具,大家可以随便下载一个即可,不过现在电脑一般都会有,现在我们说一下主要的制作步骤,首先我们要打开【Excel】表格编辑器。
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然后我们要开始制作了,大家要先做出基本框架,然后选中表格全部,这样就可以了,注意电脑的办公软件最好是新版本。
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我们完成上面的步骤以后,那么大家需要右击鼠标,然后马上就会出现一个工作的表格,这时候我们要点击【设置单元格】。
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上一步完成以后,电脑立即会出现一个对话框,大家这时候点击【对齐】我们还要选中水平【居中】,另外还要选择垂直【居中】。
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我们上面的步骤完成以后,那么就会出现表格了,这时候你需要进行编辑,大家可以看我下面的图所示,这样顺序填充就行了。
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大家完成以后,你可以发现一个简单的表格就做好了,大家要注意的是其中有两个技巧,主要是学会居中的技巧,另外一个是填充的技巧,这样使表格更加规范,也会比较好看。
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另外我们工作的时候一定要及时的更新自己的办公类软件,这样可以在使用的时候第一时间打开,避免出现更新过期,软件不能使用的情况,希望我的知识可以帮助到大家。
表格是我们平常办公的时候非常常见的文档数据,表格工具也给我们提供了非常强大的功能,提高了我们办公的效率。不过在计算机中,表格的编辑也是非常多种多样的,除了Excel外,word等一些办公软件也能够编辑表格,但是word和Excel相对来说要更加方便,功能也更加齐全。那么在计算机中我们应该如何去制作表格呢?下面我们就为大家简单地介绍一下如何在word和Excel中制作表格。
使用Word制作表格
Word虽然是文字编辑工具,首先打开word,找到菜单栏选项,点击插入,同时点击表格,按需要,在模拟表格那里,选择行与列的数目,这样表格就会自动生成了。右键点表格,选择表格属性,这里可以设置表格,边框,以及底纹,边框粗细等。使用word制作的表格同时能够进行复制和分享,但是它的功能不如Excel强大。
使用Excel制作表格
在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性-新建excel工作表”命令,命名新建的表格名为“数据统计”,双击打开文件。设置好表格的操作范围即纸张大小,这里设置为A4,页面布局-纸张大小-A4。选择页面内的所有行,右键点击选择“行高”命令,设定好行高。选择表头位置的单元格,右键点击选择“设置单元格格式”。在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,勾选“合并单元格”,点击“确定”按钮。合并完后输入文字“数据统计表汇总”,并将其居中。输入数据,这里只输入一部分。选择表格数据所在的单元格,点击右键选择“设置单元格格式”命令,在对话框中选择“边框”选项卡,设置表格框架线条粗细,设置完点击“确定”。表格的基本设置完成后,输入数据,保存即可,表格建完了。
Excel表格公式
要计算一下下图中所选定的数据,首先计算出第一组数据的乘积。选定这一组数据然后点击上方的函数按钮。在弹出的菜单中并没有我们需要用到的乘积的公式,就点击一下其他函数这个选项。在插入函数的页面中,并不能直接找到我们需要用到的proct函数。就在搜索函数空白框中,输入乘积两个字,然后点击转到按钮。此时,在选择函数的列表中,就出现了一个乘积的函数,在列表的最下面有一个说明,即计算所有参数的乘积。选择之后点击确定按钮退出插入函数的页面。
以上就是计算机中常见的两种制作表格的方式。Word制作表格一般是在我们做一些文字工作的时候的配合来使用,如果你制作的是那种需要严格要求的表格,且数据必须准确的话,那么最好还是使用Excel表格来制作,Excel相对来说更加规范,而且功能强大齐全,再配合各个公式的使用也能帮助我们快速地处理大量的数据,提高办公效率和办公的速度。