如何落实全省工作会议精神专题讨论发言材料

发布网友 发布时间：2022-04-20 17:33

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热心网友 时间：2023-08-11 06:37

不论是会议前的准备工作、会议中的进行工作， 或会议后的后续工作，都与会议的成效如何，有着密切的关系。

　　许多主管人员对于会议所采取的态度有二种，一种是理论上应该怎么作就怎么作；另一种则是别人如何开会，他们也就依样画葫芦。但是，这般的「有样学样」，却也让他们忽略了会议前、会议中、与会议后的一些重要细节，结果会议往往只成为一种必要的形式，表面的动作，白白浪费时间罢了。

　　会议前的准备工作

　　1.首先，这会议是否非开不可，不能以备忘录或电话联络来取代？事前准备时间够吗？关键人物能否与会？如果您的答案是否定，那么也许您不该在此时开这个会。

　　2.会议要件之一是议程的安排，如果安排得宜，整个会议不费吹灰之力便能达到生动有趣，又富教育性、启发性的目的。您可以将每一次的会议流程作一纪录，建立成档，以便日后改进之用。再者，不同的会议主题，也可采用不同的议程；与您的直属员工、同级主管，或总公司的高阶主管开会时，议程也可灵活变化。

　　3.一个有效的议程应包括：时间、地点、讨论主题及其详细内容或大纲、每一事项的预计讨论时间。为了节省时间、增加效率，您不妨制定一份一定格式的议程表，供每次会议议程填写之用；同时还要在会前给每位与会者议程表的拷贝乙份。

　　4.特别注意一些不在讨论议题内的问题，例如：员工不满情绪的反应。如果您不能妥善控制讨论事项于议程所列者，您会发觉必须讨论的主题非但没解决，不在议程内的反成重心。

　　会议中的进行工作

　　1.准时开会，逾时不候；同时，也别为那些姗姗来迟者重新覆述一次。如果您能确实养成这个习惯，以后与会者自然不会常有迟到的现象。

　　2.会议一开始，先将议程快速朗读一遍后，开始逐项讨论；您还必须妥善控制时间，以确实在预计的时间内完成事项讨论。这是一种对拟定议程者尊重的表现。

　　3.会议结束前，每一个讲座事项都必须有一具体结果，同时，您也必须对每一位与会者所提供的意见表示感激之意。此外，您还必须指定与会的每一位人员不同的职责，例如：负责执行某项会议决案，或进行某一提议的研究工作等。

　　会议后的后续工作

　　1.每次会议结束后，必须进行会议效果的评估。请与会者针对该次会议的成效发表其看法及意见，以作为日后会议改进的参考。

　　2.会议结束后，您必须对每一位与会者所负责进行的工作，加以追踪，以确实掌握工作进度。

　　会议的目的，本就希望在最短的时间内，集多人的智力在一起做脑力激荡，以为解决某一问题、困难，或制订出某一行动依据；因此，不论是会议前的准备工作、会议中的进行工作，或是会议后的后续工作，对于该次会议及下次会议而言，都有着极为密切的关系。而且，一个会议的成效如何，与这三项工作能否面面俱到，也是息息相关的。

　　是故，建议您不妨以这三项工作，作为您每次会议的大蓝图，让您的会议，一次比一次更臻完善，成效亦更卓著。