如何删除word表格中的空白行

发布网友 发布时间：2022-04-20 16:11

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热心网友 时间：2022-07-11 13:23

1、首先，打开一个文档，在其中您可以看到单词有空行。

2、同时按住键盘上的CTRL键打开查找和替换工具，并在下面选择更多。

3、然后找到特殊格式选项并单击此选项。

4、单击弹出菜单栏中的段落标记选项，然后单击两次。

5、然后，以下字符将出现在搜索内容中，并且将替换^p。

6、最后，单击全部替换删除word中的空行。

热心网友 时间：2022-07-11 14:41

1、首先打开一份文档，在里面可以看到word有空白行。

2、同时按住键盘上的CTRL+F键，将查找和替换工具打开，选择下面的更多。

3、接着找到特殊格式选项，点击此选项。

4、在弹出的菜单栏里面点击段落标记这个选项，点击两次。

5、接着在查找内容里面就会出现如下字符，并在替换输入^p。

6、最后点击全部替换，这样就可以删除word中的空白行了。

热心网友 时间：2022-07-11 16:16

具体操作步骤如下：

1、空白行也称作硬回车，如图中圆圈圈住部分，就是我们要删除的。

2、首先选中开始

3、在右上角出选择替换

4、选择替换选项卡，单击更多

5、点击特殊格式

6、点击最上方段落标记

7、可以在查找栏输入^p^p，替换栏输入^p，将两行空行变成一行。然后，按全部替换按钮。

8、点击确定，替换成功

9、最终结果如图所示，空白行已成功删除，末尾的回车符可点击文件-选项-显示-取消框选段落标记符去除。

热心网友 时间：2022-07-11 18:07

一、去掉表格和格式

为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。

从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。

如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。

二、删除空格

网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。

三、删除空段

删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。

其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。

如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。

这样，你从网上复制的资料肯定会减肥，让你十分满意了。

四、纯文字内容（删除手工换行符）

如果复制的内容是纯文字形式，无表格与图片，且愿意保留HTML文档中的格式及链接等，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮就可以了，网页文字上原有的属性都会保留下来。但这时文档往往显得比较杂乱，需要重新编辑、排版，对其字号、字体、字形及行间距、对齐方式等进行重新设置。

在许多情况下文档中会出现大量的“手工换行符(箭头向下的符号)”，如果采用删除后再回车加上段落标记的方法来处理，对于长文档来说是很费时的，这时可以应用Word的“查找/替换”功能来轻松解决。在“查找/替换”对话框中，打开“高级”选项，在“查找内容”框中加上“^I”(手工换行符)，在“替换为”框中加上“^p”(段落标记)，只要再单击“全部替换”按钮，瞬间就完成替换操作。在有的文档中有两个“手工换行符”，这时只要在“查找内容”框中加上“^I^I”(两个手工换行符)，再执行“全部替换”操作就可以了。

如果不需要保留原来的格式及链接等，单击“编辑→选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”选项中选择“无格式文本”，确定就可以了。这样复制后的文本不带有任何格式，略做处理即可。如果用的是Word2002，那就更方便了，直接单击工具栏上的“粘贴”按钮，此时复制的文本是带有格式的，但在复制文本的右下角有一个“选择粘贴”按钮，单击此按钮菜单的“仅保留文本”命令，文本立即转化为无格式的文本了。

经过上面的处理，文档中还有许多的无用空格可以再利用一下“查找/替换”功能删除干净。

五、带有表格的文本

有时我们从网页上复制的内容是带有表格的，这为排版带来了很大的麻烦，这时我们可把表格去掉。只要将光标移动到表格内的任一位置，单击“表格→转换→表格转换成文本”，弹出一个“表格转换成文本”对话框，再选择“段落标记”或“制表符”等文字分隔符，确定后，表格消失了，而文字完整保留下来，并且文字的格式及链接等都保留着。如果只需要其文字内容，不想保留有关格式及链接等，利用“选择性粘贴”命令就能解决问题。

六、怎样在WORD中，将从网页上复制下来的文章中的表格边框去掉

方法1：
粘贴到word中后不要进行点击呀之类操作，移动鼠标到文字块（一般粘贴过来后就是一个大文字块）末尾，有一个小图标，用鼠标左点击，选择只保留文本即可。

方法2：
选中网页中的文本——复制到记事本中——再从记事本里复制到word中，这样一切表格，图片等信息均不存在了 .要有图片和文字的话，方法如下：你先复制到word，然后选种表格（网页都是表格形式的，你点一下左上角的一个八角形，选种表格），菜单——表格——转换——表格转文字——确定。这样表格就去掉了。
如果表格多，你就多来几次。

方法3：
选中表格内的文本剪切——粘贴到表格下边，然后再把空表格框剪切掉即可,
另一个方法，先选中网页中要复制的内容，打开WORD，不要直接粘贴，而是选“编辑”--“选择性粘贴”--无格式文本，就没有表格了

方法4:
选中复制到网页中的表格，然后打开“表格”菜单，选择“转换”命令中的“表格转换成文字
”命令，打开“将表格转换成文字”对话框，一般选择“段落标记”，再单击“确定”就行了。

热心网友 时间：2022-07-11 20:15

方法/步骤

1
一，记事本的技巧。
将下载内容拷贝到记事本中，再从记事本“复制”“粘贴”到Word文档，这样会自动删除许多空白行。

2
二，行与行之间的空白行都多了一个回车符。

快捷方式：ctrl+F，弹出如下图的对话框，选择“替换”，在“查找内容”栏中输入“^p^p”，在“替换”栏中输入“^p”，单击“全部替换”按钮。

3
三，格式调整间距。
按照如图所示，全选内容，点击“开始”—>“样式”，选择“正文”。

4
四，行与行之间的空白处没有回车符，但感觉宽了很多。

如下图所示，全选内容，点击右键，选择“段落”—>“缩进和间距”,对选项“间距”和行距进行合适的设置，直到满意。

END
注意事项

特殊符号的输入表示法。
1，“^l”表示软回车（象这种“↓”）。
2，“^p”表示硬回车。
3，“^t”表示制表符。
4，“^m”表示手动分页符。
5，“^+”表示长划线（—）。
6，“^=”表示短划线（–）。
7，“^l”表示人工换行符。
8，“^n”表示分栏符。