excel中如何设置数据有效性

发布网友 发布时间：2022-04-20 22:06

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热心网友 时间：2022-05-21 05:01

举个例吧：

比如在C列是0~150之间的数据，为避免输入错误（如输入了189），可以在C列设置“数据有效性”，一旦数据输入超出了0~150的范围，系统自动提出警告。

操作：

选定C列，执行“数据/有效性”命令，单击“设置”，“允许”栏选择“小数”、“数据”选择“介于”、“最小值”选择“0”、“最大值”选择“150”，“确定”。

在设定的单元格区域直接输入数据即可。

其他的使用可仿照进行，多练几遍，摸索一下必有寸进！

热心网友 时间：2022-05-21 06:19

在Excel中进行数据有效性设置，既可以节约数据录入的时间又可以提高数据录入的准确性。下面通过实际案例介绍Excel中设置数据有效性的方法。

实例：制作销售小组下拉列表

步骤1：定义一个销售组别，它包含了所有的销售小组，如图：


步骤2：选择需要设置数据有效性的单元格，本例为C2:C11,打开数据验证对话框：选择数据-数据验证-数据验证(V)


步骤3：设置数据有效性，在数据验证对话框的设置界面，验证条件-允许选择序列，来源选取销售组别所在单元格区域。


检验结果：

在数据有效性设置好以后，点击已设置数据有效性的单元格，会发现单元格旁边有一个下拉按钮，点击这个按钮就有各个组别可进行选择，这样既节省了销售小组输入的时间，也避免了数据输入时可能发生的错误。