excel技能哪些比较实用？

发布网友 发布时间：2022-04-19 20:09

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热心网友 时间：2023-07-20 19:27

1，工作簿（Workbook）

工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的工作表。

2， 工作表(Worksheet）

它是工作簿的一部分，也称作电子报表。

二，EXCEL常用函数。

Excel函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算，如分析和处理日期值和时间值、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。

三，简单数据透视表。

工作表含有大量数据，但是知道这些数字的含义 这些数据能够解答的问题 数据透视表提供了一种快速且强大的方式来分析数值数据、以不同的方式查看相同的数据以及回答有关这些数据的问题。

以下图解释为例：

在开始使用透视数据表之前，请观察一下您的 Excel 工作表，以确保它为报表做好了准备。当创建数据透视表时，源数据 的每列都将成为一个字段并且可在 报表中使用。

四，常用快捷键的使用。

复制选定区域 CTRL+C粘贴选定区域 CTRL+V

剪切选定区域 CTRL+X清除选定区域的内容 DELETE删除选定区域 CTRL+ 连字符撤消最后一次操作 CTRL+Z

显示“打印”对话框 CTRL+P显示“打印”预览  CTRL+F2

记住以上 就基本no problem啦

五，EXCEL 使用技巧。

如何在单元格内强制分段（alt+回车）

如何在单元格内批量分段(A1&CHAR(10)&A2)

如何在多个单元格内输入相同内容（ctrl+enter）

如何实现规范化输入(下拉列表)

如何保证输入有效数据

数字与文本 之间的转换

自动填充功能

英文字母的输入（65、97）

热心网友 时间：2023-07-20 19:27

excel作为学习办公不可或缺的"神器"，你真的会用吗？粘贴数字发现都是乱码？特定数字还在一个一个手动圈选标红？怎样快速添减行列数？不同单元格内容怎样合并？...几个Excel小窍门超实用，让你的工作效率翻倍！尤其是刚踏入职场的新人，赶紧马住！表格之道，分析数据将成为你晋升路上的基石。
1. 如何快速定位到单元格?
方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
2、快速求和
对多行多列的单元格数据求和，可以直接选取单元格区域，按组合键【Alt】、【+】、【=】即可快速求和。
3、单元格内强制换行
当单元格内容特别多时，就会显得特别宽，阅读很不方便，此时可以单击要换行的单元格，光标放到编辑栏中，单击要换行的位置，按Alt+回车，强制换行。
4、多个单元格同时输入
选中所有单元格，在编辑栏输入内容，按下组合键【Ctrl+Enter】，即可实现多个单元格同时输入。
5、快速隐藏列
表格内容太多需要隐藏工作表中某一列的数据时可直接选取列，快速向左拖动，选中的列就隐藏了。
6、快速调整显示比例
光标任意点击表内单元格，按住ctrl键的同时滚动鼠标滑轮，就可以快速放大或者缩小工作表的显示比例。
7、怎样快速删除“0”值单元格行
按组合键【Ctrl+F】导出查找对话框，选择【查找】选项卡，在输入栏中输入：0，点击【全部查找】，再按组合键【Ctrl+A】，就会显示表格中内容为0的所有单元格，选中单元格后右击【删除】即可。
8、重复上一次输入
在单元格中输入内容按回车键进入下一个单元格后，再按组合键【Ctrl+D】即可以快速的重复上一次输入的内容。
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