电子印章怎么用?

发布网友 发布时间:2022-04-19 15:21

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热心网友 时间:2023-07-15 15:11

当需要用章时,只需在平台发起电子档文件并调用电子印章即可。

电子签章怎么操作?

1、通过*网站或者*三所合作的服务商入口,提交企业相关资料及印章资料,进行电子印章的申请/备案,然后通过申请入口拿到电子印章数据。

2、登陆存储有电子印章的服务平台,比如:第三方电子签名服务商、*网站等,需确保文件不被篡改。

选择上传需要加盖电子印章的文件,同时点击需要盖章的文件部位。

3、选择调用电子印章,输入电子印章使用密码,包括其他身份认证的流程。

4、用章完成,可以调整电子印章的大小、盖章位置等。

5、进行盖章文件的存储,需要多方盖章的可以把文件链接转发给其他企业进行加盖电子印章或电子签名。

电子印章

电子印章的使用与部署需遵守各项规定,涉及身份认证、信息加密、时间戳等多项技术,普通公司独立部署成本太大,因而可选择可靠的第三方电子印章服务商实现公司内部印章电子化的使用需求。

通过登录第三方电子印章平台-注册-实名认证,即可申请生成电子印章,当需要用章时,只需在平台发起电子档文件并调用电子印章即可。

热心网友 时间:2023-07-15 15:12

电子印章,和物理印章一样,在电子世界中实现物理印章的功能,分为公章、个人章和法人章。电子印章的使用,同样需要用印人的“备案、制章、用章、管章”。

一般地,企业可以在可靠的第三方电子签名平台上申请、使用电子印章。

1. 身份认证

用户在有资质的第三方平台上申请电子印章的时候,会同时申领到一份数字证书,用户的印章共用此数字证书。数字证书跟身份证非常类似,其需要一个可信机构来颁发和验证的。

根据《电子签名法》第十六条,电子签名需要第三方认证的、由依法设立的电子认证服务提供者提供认证服务。而“电子认证服务提供者”,指的是权威的CA机构。用户完成身份认证后,即可发证。

数字证书示例(来源:e签宝)

以我们平台为例,用户的身份认证,打通了权威数据源,生成电子印章全程在系统中自动完成,电子身份也是经过国家授权的CA机构认证备案,等同于物理印章的备案形式。因此,申领到的电子印章安全可靠,可以确保电子合同签署后具备法律效力。

2. 制作电子印章

以我们平台为例,在e签宝电子合同平台上,用户注册企业并完成身份认证之后,即可自动生成一个具有法律效力的企业公章。

考虑到企业使用电子公章的用途分为电子法定名称章、电子财务专用章、电子*专用章、电子合同专用章等,第三方电子签名平台一般还支持自定义创建电子印章。

电子印章示例(来源:e签宝)

用户可以通过【本地上传】和【创建模板印章】的形式,自定义创建电子印章。

本地上传:企业的印章管理员可以上传企业公章图片。经过平台审核,会对印章做背景透明化处理,生成可靠的电子公章,使其可用于电子合同签署。

模板印章:企业可以自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)

自定义设置电子印章(来源:e签宝)

3. 使用电子公章

以我们平台为例,用户可以在电子合同签署页面,使用电子签名和电子印章,例如单页签章、多页签章、骑缝章等盖章形式。同时,还支持一键批量落章等电子印章功能。

使用电子印章(来源:e签宝)

例如,在电子招投标过程中,可以采用可靠电子签名实现电子公章的加盖,达到与实体印章相同的法律效力,高效、安全、可控、节省企业成本。

4. 管理电子印章

生成的电子印章,由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章通常存储在第三方云端,也可以储存在实体的ukey中。

Ukey示例(来源:e签宝)

另外,对于电子印章的管理,可以指定印章管理员,除印章管理员外,其他人无权动用电子印章;母公司可以对旗下多个子公司的电子印章进行统一管理,子公司用印记录有迹可查,从而降低用印风险。

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