在excel中怎么计算个人所得税

发布网友 发布时间：2022-04-19 15:26

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热心网友 时间：2023-01-08 22:41

如何利用EXCEL计算个人所得税

实行会计集中核算后，纳入集中核算单位的个人所得税的代扣代缴义务转移到了会计核算中心，由于会计核算中心的柜组会计每人要负责近10单位单位的会计核算任务，相应地就要增加近10单位的个人所得税计算和代扣代缴工作。工作量非常之大，如果用传统的手工计算，时间和精力都用不过来，手头又没有这方面的应用软件。怎么办？情急之下，我想到了微软公司的Excel。现在把我在实践中的应用过程介绍给大家：
一、创建工作簿
1、新建个人所得税文件夹。打开[我的电脑]，双击[（d：）]，右击桌面的空白区域，打开快捷菜单，选择[新建]，在弹出的子菜单中单击[文件夹]。这时，在d盘上出现了一个名为[新建文件夹]的文件夹，右击该文件夹，在快捷菜单中单击[重命名]，将文件夹名改为[个人所得税]。
2、建立单位个人所得税工作簿文件。双击已建好的文件夹[个人所得税]，在桌面空白处右击弹出快捷菜单，选中[新建]后单击子菜单的[Microsoft Excel 工作表],于是就建立了一个名为[新建Microsoft Excel 工作表]的文件，右击该文件，在快捷菜单中单击[重命名]，将文件改名为[单位甲]。
二、制作个人所得税计算表
1、设置工作表标签。双击打开[单位甲]，把鼠标移到标签栏上，右击弹出快捷菜单，单击[插入]，弹出一个[插入]对话框，双击对话框中的[常见]选项卡内的[工作表]，这时，在工作表的标签栏内出现[Sheet4]，重复操作直到标签栏内出现[Sheet12]，用右击快捷键[重命名]方法将标签栏从左至右改名为[一月]至[十二月]。
2、制作空白的个人所得税计算表。先将鼠标停留在标签上，点鼠标右键选定全部工作表，再编辑空白的个人所得税计算表。如图：
三、设计计算公式
1、求和公式。假定单位甲在职职工15人，一月份工资薪金包括工资、误餐费、生活补助、奖金、津贴、交通费、其他七项。求和公式有二个：一是工资薪金项目求和公式。选定单元格D6，先输入“=sum(d7:d21)”，再用填充柄（鼠标指针在单元格右下角变成黑“+”状态）将D6内的公式横向拖曳复制到M6。二是工资薪金人员求和公式。选定单元格D7，先输入“=sum(E7:K21)”，再用填充柄将D7内的公式纵向拖曳复制到D21。
2、应纳税所得额计算公式。根据税法规定：应纳税所得额=工资薪金-费用扣除标准。工资薪金之和上面已经求出，费用扣除标准=800元+工资*11%（包括5%的住房公积金，3%的养老保险金，2%的医疗保险金，1%的失业保险金。行政单位不需要交失业保险金，只按10%计算）。选定单元格L7，先输入“=IF(D7-(800+ROUND(E7*10%,1))<=0,0,D7-(800+ROUND(E7*10%,1)))”，再用填充柄将L7内的公式纵向拖曳复制到L21。这里用到了IF和ROUND两个函数。条件函数IF后带有3个参数：第一个参数是条件表达式，第二个参数是第一个参数设定的条件为真时的结果，第三个参数是第一个参数设定的条件为假时的结果。因为公式中有乘法，所以要用到舍入函数ROUND，它后面带有2个参数：第一个是数字表达式；第二个参数是对数字表达式的值进行四舍五入的小数点位数，小数点后有正号，小数点前用负号。这里四舍五入到角，所以第二个参数是+1，省略为1。
3、应纳税额计算公式。根据税法，应纳税额=应纳税所得额*超额累进税率。选定单元格M7，先输入“=IF(L7<=500,ROUND(L7*5%,1),IF(L7<=2000,ROUND(L7*10%-25,1),IF(L7<=5000,ROUND(L7*15%-125,1),IF(L7<=20000,ROUND(L7*20%-375,1),IF(L7<=40000,ROUND(L7*25%-1375,1),IF(L7<=60000,ROUND(L7*30%-3375,1),IF(L7<=80000,ROUND(L7*35%-6375,1),IF(L7<=100000,ROUND(L7*40%-10375,1),ROUND(L7*45%-15375,1)))))))))”，再用填充柄将M7内的公式纵向拖曳复制到M21。这是一个多层嵌套函数。前七层每个IF函数的第三个参数也是一个IF函数。因为公式中有乘法，所以也用到了舍入函数ROUND。如图：
四、自动汇总
1、建立汇总表。将鼠标移到[一月]标签栏上，右击弹出快捷菜单，单击[插入]，弹出一个[插入]对话框，双击对话框中的[常见]选项卡内的[工作表]，这时，在工作表的标签栏内出现[Sheet1]，在该标签栏用右击快捷键[重命名]将标签栏改名[汇总]。
2、制作汇总表。如图：
3、设计公式。
（1）、月份求和公式：选定单元格D6，先输入“=sum(d7:d21)”，再用填充柄将D6内的公式横向拖曳复制到P6。
（2）、人员求和公式：选定单元格D7，先输入“=sum(E7:P7)”，再用填充柄将D7内的公式纵向拖曳复制到D21。
（3）、汇总公式：选定单元格E7，输入“=一月！M7”，再用填充柄将E7内的公式纵向拖曳复制到E21；再选定单元格F7，输入“=二月！M7”，再用填充柄将F7内的公式纵向拖曳复制到F21；以此类推，直至P21。这样，汇总公式就设计好了。
五、保护工作表
1、取消所有单元格锁定。由于Excel在缺省情况下，所有单元格均被锁定，而我们只要对公式进行锁定，所以先要将所有单元格锁定取消。左手按住Ctrl键不放，右手用鼠标点选标签[一月]至[十二月]，再点表体最上角选中整个表，当表体呈反白色时，再点菜单栏[格式]，选[单元格]，出现[保护]卡，将复选框中[锁定]前的勾去掉。
2、锁定有公式的单元格。左手按住Ctrl键不放，右手用鼠标将有公式的单元格选定，然后点菜单栏[格式]，选[单元格]，出现[保护]卡，将复选框勾选中[锁定]。
3、保护工作表。在菜单栏[工具]下选[保护]，点[保护工作表 ]，注意如果输入[口令]一定要记住。这样有公式的单元格均被锁定不可更改，从而保护了数据公式的安全。如需修改公式，可先撤消保护工作表，在修改公式后，可千万别忘了保护。
4、汇总表的保护。可参照以上方法将汇总表有公式的单元格保护起来。
六、复制工作表
经过前面的工作，单位甲的个人所得税计算表已经设好，在[我的电脑]中点开[个人所得税]文件夹，将[单位甲]工作簿文件复制多份，然后分别重命名为[单位乙]、[单位丙]、...
七、录入数据
1、初始录入编号和姓名。打开[单位甲]工作簿文件，将鼠标移到标签栏上，右击[选定全部工作表]，然后将职工的编号和姓名同时录入到所有工作表中。
2、录入第一个月工资薪金资料。左手按住Ctrl键不放，右手用鼠标点选标签[一月]至[十二月]，然后将职工的工资薪金同时录入到12个工作表中。
3、修改录入第二月以后的工资薪金资料。从第二个月开始，只能点选[二月]至[十二月]的标签。凡与一月不同的工资薪金才在表内直接予以修改；凡增加职工，从后面加，减少职工，只删除工资薪金资料，不能进行行删除操作。特别注意：增加职工时,相应地要对工资薪金的项目求和公式、工资薪金人员求和公式、应纳税所得额公式和应纳税额公式进行修改和增加。