excel快捷键大全美化表格

发布网友 发布时间:2022-04-19 15:54

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热心网友 时间:2022-06-02 01:59

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一、批量留白

我们最开始获取的系统导出数据表,一般来说都没有调整相应的行宽和列高,看起来略显紧凑,而适量的留白是美观的第一步。首先我们全选表格(快捷键ALT+A),选中网格线,可以批量的调整表格的行高或列宽,这时数据更好的显示出来,同时调整一下单元格的对齐方式,统一的对齐方式会让表格更加的整洁。如果表格是不规则列表可单独选中区域调整行高和列宽。

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二、一键美化

选中目标表格区域,使用快捷键【Ctrl+T】,弹出创建表,确定表数据的来源;表格自动一键美化,并在工具栏弹出【设计】选项卡,可在其中选择合适和喜欢的模板,也可以自定义新建模板,并设置为默认模板,后期长期使用。

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三、数据可视化

我们来制作单元格中可以清晰看到趋势变化的折线图,在目标位置插入列,再选中目标数据区域,右下角出现快捷图标,或使用快捷键【Ctrl+Q】快捷分析,点击进入我们可以看到格式、图表、汇总、表和迷你图五项,点击迷你图-折线图,点击确定,即可获得年度销售趋势线。也可选择格式-数据条,可直观观察到各营销部门的对比情况。

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四、一键汇总

选中目标数据区域,进入快捷分析,选择汇总-求和等可一键快速简单处理数据。

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