简述对数据进行分类汇总的操作步骤.

发布网友 发布时间:2022-04-19 12:59

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热心网友 时间:2023-08-28 14:18

对数据进行分类汇总需要通过Excel软件,要在Excel中对数据进行分类计算,除了使用数据透视表外,还可以使用分类汇总命令,它操作起来更为简单,也更明确。并且可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。

具体方法如下:

1、在做分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总,如下数据:我们要对物料编码进行分类汇总,则可以先对此列进行排序。

2、选中D列数据,在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序,在”排序提醒“对话框中确保选择了:“扩展选定区域”,这样同行的数据排序仍在同一行。

3、排序后的结果如下图:

4、点击数据区域中的任一单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总,此时弹出分类汇总对话框,且系统自动选中所有的数据。

5、在“分类汇总”对话框中,分类字段表示要进行分类汇总的字段,汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式,选定汇总项:表示要根据实际进行汇总的数据。此处实际选择的字段如下图所示。之后选择确定即可。

6、此时的结果如下图:

7、可以看到在数据左上角上显示了1、2、3 的级别,可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。如果不再需要汇总结果,则可以在分类汇总对话框中点击:全部删除,即可。

热心网友 时间:2023-08-28 14:18

Excel中如果想对某类数据进行汇总,除了使用数据透视表之外,还可以使用分类汇总功能。

具体方法如下:

1、在做分类汇总前,需要先对数据进行排序,否则无法进行分类汇总,如下数据:我们要对物料编码进行分类汇总,则可以先对此列进行排序。

2、选中D列数据,在插入-排序和筛选命令下选择升序或降序进行数据排序,在”排序提醒“对话框中确保选择了:“扩展选定区域”,这样同行的数据排序仍在同一行。

3、排序后的结果如下图:

4、点击数据区域中的任一单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总,此时弹出分类汇总对话框,且系统自动选中所有的数据。

5、在“分类汇总”对话框中,分类字段表示要进行分类汇总的字段,汇总方式中可选以计数、求和、平均值等汇总方式,选定汇总项:表示要根据实际进行汇总的数据。此处实际选择的字段如下图所示。之后选择确定即可。

6、此时的结果如下图:

7、可以看到在数据左上角上显示了1、2、3 的级别,可以点击不同的数字显示不同级别的汇总结果。如果不再需要汇总结果,则可以在分类汇总对话框中点击:全部删除,即可。


数据的简介:

数据就是数值,也就是我们通过观察、实验或计算得出的结果。数据有很多种,最简单的就是数字。数据也可以是文字、图像、声音等。数据可以用于科学研究、设计、查证、数学等。

以上内容参考:百度百科-数据 

热心网友 时间:2023-08-28 14:19

1、先选定汇总列,对数据清单进行排序。例如,如果要在包含销售员、销售量和销售单位数的数据清单中,汇总每位销售员售出产品的单位数,请使用销售员列对数据清单排序。
2、在要分类汇总的数据清单中,单击任一单元格。
3、在“数据”菜单中,单击“分类汇总”命令。
在“分类字段”下拉列表框中,单击需要用来分类汇总的数据列。选定的数据列应与步骤 1 中进行排序的列相同。
4、在“汇总方式”下拉列表框中,单击所需的用于计算分类汇总的函数。有关汇总函数的详细内容,请单击 。
5、在“选定汇总项(可有多个)”框中,选定包含需要对其汇总计算的数值列对应的复选框。
6、确定
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