excel表格怎么保存

发布网友 发布时间:2022-04-19 22:02

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好二三四 时间:2022-09-29 10:01

不管是用EXCEL档还是其它档案都是需要保存,而且需要边做边保存,以免突然故障导致资料丢失的问题,是我们工作中会经常遇到的。

1打开EXCEL档,编辑资料;

2在编辑的同时可以按"Ctrl+S快捷键,这是为了避免断网,死机或者突然不小心关闭,不至于资料白做没有保存的一种快捷方式;

3录入完之后可以选中整张表格,如果多个活页薄同时保存就一定要选中整张表格;

4然后在按"Ctrl+S”就直捷保存上了所有的活页薄里面的资料

5也可以利用标题栏下面:有一个储存档案的图标,按一下即可;

6还可以利用格式工具栏下面的“档案”一般在表格的最左上角;

7这时会出现一些子菜单,然后按“储存档案”,这种方法也可以保存档按;

热心网友 时间:2023-06-27 12:40

首先,第一种就是常规的保存方法;即:在文档的最左上角我们能看到一个保存的图标,样式很想一个文件夹的样式,填写完相关内容后,点击那个按钮就能对文档进行保存。

保存按钮

如果在文档中填写完相关内容之后,没有去点击保存按钮进行保存操作的话,也没有很大的影响,因为你没有保存的话直接去点击右上方的叉去关闭文档的话,Excel自身会去弹出一个提示框,让你来对文档中的内容来进行一个保存操作,这时候我们只要点击弹窗中的保存按钮即可。

保存弹窗

另外一种和点击保存图标差不多的方法,那就是点击左上方导航栏中的文件那一栏,然后在展开的列表中点击保存或另存为选项。其中保存和另存为的区别是:保存就是对文档中的内容进行一个保存,文章内容被保存在当前Excel中,也就是说每一次操作都是覆盖原来的内容的操作;

l

文件导航栏

另存为就是将当前内容存到一个新的Excel文档中,你可以自己选择这个新的Excel文档的路径,并更改文件格式,以及把文件名改掉。

另存为

最后一种,最为编辑也最为普遍使用的方法就是快捷键:Ctrl+S(一般大部分软件的保存快捷键都是Ctrl+S);一般按照我个人习惯:在敲上几分钟后我都喜欢用快捷键Ctrl+S来进行一次保存操作。

Ctrl+S
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