盖错印章会有哪些风险？要如何避免？

发布网友 发布时间：2022-04-19 17:38

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热心网友 时间：2024-01-23 19:54

盖错会使公文安全性难以保障，从而影响企业不同环节的顺利运行。应当：
（一）完善管理制度
“制度是执行的基础”，因此，企业要建立健全企业印章管理制度，按照制度要求设立印章使用流程，对印章管理人员的责任和权利进行明确，保证管理制度的内容涉及印章管理的发放、使用、交接、外借、回收等各个环节。在印章刻制发放时，要保证印章需求属实并且理由充分；在印章使用时，要对用印文件进行检查，保证用印有登记、有审批；在印章进行交接时，要保证有备案留存；在印章外借时，要防范随意用印的风险，印章归还时，要对外出用印文件进行备存；在印章回收时，要对印章的完整性进行检查，与发放时的印章式样进行对比。此外，要将各类印章的适用范围进行明确，加强印章的规范化管理，避免印章混用的现象，让印章的管理有规可依、印章的使用有制可循，从管理的源头避免用印风险事件的发生。
（二）强化风险意识
首先，企业应大力加强对印章管理相关知识和印章涉及的管理风险的普及宣传，不仅要提高印章管理人员的管理能力和管理意识，同时也要加强企业管理层及其他员工对印章管理的重视程度，改变盖章只是一种形式、盖章不用负责任的想法，增强用印的风险意识，避免违规用印、错误用印、随意用印的行为，在企业内部形成合规、合法用印的意识与习惯。另外，企业应加强印章管理人员的责任意识，在日常的印章管理过程中，要根据管理制度的要求来进行管理，坚持管理原则，保证印章的存放安全、使用安全、交接安全。
（三）加强印章管理的督查
印章管理风险在企业的经营管理过程中属于潜在风险，但是风险一旦暴露，则一般会出现较大的问题。印章的管理内容比较细小、琐碎、重复，因此印章管理人员在管理时容易出现疏漏，但是小疏漏很可能造成大问题。为保持印章管理人员在管理过程中的警惕性，印章的归口管理部门应加强对印章管理的督查，发现问题及时整改，避免大风险的出现。
（四）加快电子印章的上线
在遵守有关法律法规的前提下，电子印章的使用具有和传统印章相同的法律效力。完成电子印章的上线，将电子用印与印章使用流程联通，在线上完成印章审批流程后，可自动加盖电子印章，这样就能避免提前用印、混乱用印、无审批用印、伪造用印的现象，实现印章的规范化使用。

热心网友 时间：2024-01-23 19:55

并不是所有的用错章问题都能通过简单的“重盖”来解决，各个公司的印章用途、用章简易程度，会在不同程度上给企业带来额外成本和管理风险。

对内：用章过程中反复耽误时间、人工和往返成本，很大程度上影响了企业的业务办理效率，员工体验感不佳。

对外：无论是银行业务还是和客户之间的交易合同，盖错章不仅会影响企业信誉、客户利益，还会对外留下内部管理混乱的印象。

对“印章”进行统一管理和调用，将是许多企业未来管理的重要需求。契约锁电子印章系统已经可以针对几大高频用错章场景，为客户提供一体化解决方案。

统一印章管理平台：无论是电子印章还是实体印章都能直接通过统一印控中心集中指挥，指定管理员、杜绝乱用章。

设定印章使用权限：所有用印必须线上审核申请，什么文件用什么章都可以通过预先设定实现，零人工干扰，精准盖章。