列举word字处理软件的主要功能,并作简要分析。

发布网友 发布时间:2022-03-20 16:43

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热心网友 时间:2022-03-20 18:12

文字处理软件Word概述

文字信息处理,简称字处理,就是利用计算机对文字信息进行加工处理,其处理过程大致包括以下三个环节:
(1)文字录入:用键盘或其他输入手段将文字信息输入到计算机内部,即将普通文字信息转换成计算机认识的数字信息,便于计算机的识别和加工处理。
(2)加工处理:利用计算机中的文字信息处理软件对文字信息进行编辑、排版、存储、传送等处理,制作*们所需要的表现形式。
(3)文字输出:将制作好的机内表现形式用计算机的输出设备转换成普通文字形式输出给用户。
   利用计算机处理文字信息,需要有相应的文字信息处理软件。目前微机上常用的字处理软件有:微软公司的Word、Windows所带的写字板、金山公司的WPS等。本课程主要介绍Word2003的使用。
一、概述;
Word是Microsoft公司推出的办公自动化套装软件Office中的字处理软件,是目前使用最普及的字处理软件;用Word软件,可以进行文字、图形、图象、声音、动画等综合文档编辑排版,可以和其它多种软件进行信息交换,可以编辑出图、文、声并茂的文档;它界面友好,使用方面直观,具有"所见即所得"的特点,深受用户亲睐。

Word2003的主要功能特点;
1.所见即所得
  优秀的屏幕界面功能,使得打印效果在屏幕上一目了然。
2.直观式操作
  工具栏和标尺显示在窗口内,利用鼠标就可以轻松地进行选择、排版等各项操作。
3.图文混排
  可以插入剪贴画或图片、绘制图形,艺术字效果可使文字的显示更加美观。
4.强劲的制表功能
  在文档中灵活地绘制表格,不仅可以运用Word2003中的命令实现制表,而且可以运用“绘制表格”工具栏灵活地进行手动制表。另外,边框和底纹可以有各种形状和多种组合,也极大地增强了表格的美观性。
5.模板
  中文版的Word内含有多种文档模板,可以帮助简化字处理的排版作业。
6.强大的打印功能
  提供了打印预览功能,具有对打印机各方面参数的强大支持性和可配置性。
7.强大的网络协作功能
  Word2003提供了创建WEB文档和电子邮件的功能,可以很方便地把文档超级链接到因特网。

热心网友 时间:2022-03-20 19:30

Word的主要功能与特点可以概括为如下几点:
  (1)所见即所得 用户用Word软件编排文档,使得打印效果在屏幕上一目了然。
  (2)直观的操作界面 Word软件界面友好,提供了丰富多彩的工具,利用鼠标就可以完成选择,排版等操作。
  (3)多媒体混排 用Word软件可以编辑文字图形、图象、声音、动画,还可以插入其它软件制作的信息,也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作,编辑艺术字,数学公式,能够满足用户的各种文档处理要求。

(4)强大的制表功能 Word软件提供了强大的制表功能,不仅可以自动制表,也可以手动制表。Word的表格线自动保护,表格中的数据可以自动计算,表格还可以进行各种修饰。在Word软件中,还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格,既轻松又美观,既快捷又方便。

 (5)自动功能 Word软件提供了拼写和语法检查功能,提高了英文文章编辑的正确性,如果发现语法错误或拼写错误,Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后,Word可以帮助用户自动编写摘要,为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符,提供了很好的帮助,用户可以自己定义字符的输入,当用户要输入同样的若干字符时,可以定义一个字母来代替,尤其在汉字输入时,该功能使用户的输入速度大大提高。

(6)模板与向导功能 Word软件提供了大量且丰富的模板,使用户在编辑某一类文档时,能很快建立相应的格式,而且,Word软件允许用户自己定义模板,为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。

 (7)丰富的帮助功能 Word软件的帮助功能详细而丰富,Word软件提供的形象而方便的帮助,使得用户遇到问题时,能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。
 
 (8)Web工具支持 因特网(internet)是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面,Word软件提供了Web的支持,用户根据Web页向导,可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页),还可以用Word软件的Web工具栏,迅速地打开,查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。
 (9)超强兼容性 Word软件可以支持许多种格式的文档,也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘,这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。
 (10)强大的打印功能 Word软件提供了打印预览功能,具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。

热心网友 时间:2022-03-20 21:05

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