Excel办公必备函数

发布网友 发布时间：2024-10-23 23:25

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热心网友 时间：2024-10-24 16:29

Excel办公必备函数

1、将所有单词的首字母都变成大写：使用"Proper()"函数

2、直接可以下拉填充26个英文字母：使用"char()"与"row()"函数组合，如"char(row(A65))"，在第65-90个字符分别对应A-Z；向下填充自动生成

3、将同一列多个单元格内容合并成一行文字："PHONETIC()"函数，选择区域合并内容，只能处理文本格式，不支持数字

4、求某一列或某一行数据的乘积："proct()"函数，"5^3"计算5的三次方，或使用"power(5,3)"

5、求多列数字乘积后求和："sumproct()"函数，按列对应相乘后总和

6、绝对引用符号"$"确保单元格内容不变："单元格输入后按F4切换引用方式"

7、快速修改一列数字格式：使用快捷键"Ctrl+Shift+4"（货币格式）、"Ctrl+Shift+1"（常规格式）、"Ctrl+Shift+2"（时间格式）、"Ctrl+Shift+3"（日期格式）、"Ctrl+Shift+5"（百分比格式）

8、数字转换为RMB格式："RMB(数字)"或"DOLLAR(数字)"

9、数字转换为中文形式：使用"numberstring(要转换的单元格,1)"转换简体中文，"numberstring(要转换的单元格,2)"转换繁体中文，"numberstring(要转换的单元格,3)"不包含单位转换为中文

10、将日期转换为星期几："text(单元格，"AAAA")"，设置英文显示格式为"DDDD"

11、不规范日期转换为标准格式：无需特别函数，根据具体格式调整

12、查找文本在字符串中的位置："find(要查找的文本，查找的区域)"，从第一位开始查找

13、比较文本是否相同（区分大小写）："Exact()"函数

14、删除字符串中多余空格："trim()"函数，"clean()"函数删除换行符

15、求数据组的第几个最大值、最小值："large()"函数，"small()"函数求最小值

16、确定数据名次："Rank()"函数，参数包含排序区域和降序/升序

17、日期与数字相互转换：使用快捷键"Ctrl+Shift+1"与"Ctrl+Shift+3"

18、快速得到当前时间："Ctrl+Shift+；"快捷键

19、计算指定工作日后/前天数的日期："workday()"函数，"Edate()"函数计算月后/前的日期，"EOMONTH()"函数求月的最后一天日期

20、向上/向下舍入求整数："ceiling()"或"floor()"函数，参数为数字和基数

21、Vlookup模糊匹配：排序查找值，函数返回小于查找值的最大值

22、返回单元格列数："column(单元格)"函数

23、通配符使用："*"任意多个字符，"？"任意一个字符，"？*"至少一个字符，"~*"取消通配符

24、返回指定位置数据："index()"函数，参数为查找区域和位置

25、返回值在某行/列的位置："match()"函数，参数为查找值和查找范围

26、根据索引值返回参数清单对应位置的数据："choose()"函数

27、求移动位置的数值："offset()"函数，参数为原值、移动行数、列数、返回值数量

28、if函数应用：判断并返回对应结果

29、错误值处理："iferror()"函数，返回错误值或计算结果

30、将单元格转换为数组："=B3:B4"，F9键转换

31、对可见行数据进行分类汇总："subtotal()"函数，实现对可见数据的计算

32、数据库函数：定义数据区域和字段，设置条件进行筛选

33、跨表计算：使用"indirect()"函数实现间接引用

34、批量创建名称：选择单元格区域，"公式"菜单创建名称

35、重复文本制作微图表："rept()"函数，参数为文本和重复次数

36、宏表函数：通过"名称管理器"调用

37、聚光灯效果：使用VBA代码实现鼠标单击高亮显示

38、高级筛选：筛选符合条件的数据，类似于数据库函数

39、动态趋势表制作：实现动态数据展示

40、Excel快捷键：快速操作提升效率