关于公文写作的思维方式

发布网友 发布时间：2024-10-23 20:42

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一、以抽象思维为手段，概括公文内容
抽象思维是人们在分析、综合和比较的基础上，抽取同类事物的一般性或本质属性，从而使感性认识上升到理性认识的一种思维方式。在这个过程中，概念、判断、推理是主要的思维形式，而分析、综合、比较、概括以及定义、分类、演绎、归纳等是具体的思考方法。公文的编写主要依赖于这种思维方式，内容涉及公文主旨、行文依据、行文目的或意义、公务活动的事项或问题以及对策、执行要求等。抽象思维的运用贯穿于公文的写作始终。
在公文的准备阶段，作者需要运用抽象思维来解读领导指令和搜集选取写作材料。这一阶段要求作者充分发挥主观能动性，对写作对象进行全面的审视，对其本质有一个深刻、理性的认识。在选材阶段，公文写作更注重反映共性，能够说明当下公务活动的本质和特点，并能解决问题。这需要对搜集来的材料进行深入的分析和概括。
在行文表达阶段，公文的各个方面，如主旨、行文依据、行文目的或意义、公务活动的事项，还是问题、对策、执行要求等，都以概述、概括说明或简要议论的形式出现。公文在遣词造句上也有其特点，如使用概念、判断、推理等，其基本要求是准确、简明。即便是通报或调研报告，在介绍情况时也都比较概括，因为重点在于总结经验、教训或规律、对策。
二、以程式思维为基础，规范公文格式
程式思维是指公文作者在起草公文过程中，总是借助于特定文种的既定格式，来体现相应的公文主旨，传达发文机关意愿的一种思维方式或思维习惯。这种思维方式在公文写作中非常常见。虽然公文写作也要求有独到见解，特别是在内容方面，如公文主旨、解决问题的具体对策、措施等，但在公文的形式，尤其是格式上，为了提高办公效率，不要求标新立异，更多的是按照既定模式展开。
公文的格式和表达方式往往有既定的模式。如公文的开头一般要求写行文根据、目的或意义；主体部分用来叙述基本事实，或阐明性质意义，或者提出措施、要求等；结尾部分则是执行要求或申报请求等。公文的表达方式和语言也有既定的模式，如开头和正文部分一般只用叙述、说明、议论三种表达方式，结尾处一些文种惯用“来函收悉”、“敬请批复”、“特此函复”、“希即遵照”、“妥否，请批复”等约定俗成的套语收束全文。这些规范化的表达方式旨在保持公文形式上的稳定性和规范性，使其以最清晰、最简洁、最便于阅读和理解的方式呈现，以便于贯彻执行。因此，公文作者必须运用程式思维来规范公文的格式。