第一!金山文档的跨表格引用上线啦!

发布网友 发布时间：2024-10-23 21:28

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热心网友 时间：1天前

大家好，我是文档君，今天带大家了解一项表格的强大功能。

在面对公司业务广、人员多、需要高频率统计数据时，手工操作汇总数据的工作量和压力是巨大的，尤其是当涉及到几十甚至上百张表格。这种情况下，每天进行数据的复制、粘贴、检查和公式计算，即使是经验丰富的表格高手，也会感到疲惫不堪。

更糟糕的是，数据提交错误、粘错行等意外情况会增加重复修改的负担。然而，金山文档的跨表格引用功能能彻底改变这种状况。这项功能使得数据汇总变得轻松快捷。

想象一下，如果需要汇总来自不同子公司的销售报表。通常，这会涉及收集数据、整理数据和计算汇总。这似乎是一项简单的任务，但当涉及到20多个城市的20多个类别时，情况就会变得复杂。使用传统方法，每天需要打开数十个表格，一条条复制、粘贴、计算，这将耗尽所有的时间和精力。

跨表格引用让这一过程变得简单。子公司只需将表格共享给汇总人，每天在表格中更新数据。汇总人在汇总表中，通过公式引用各分公司的数据，只需点击一次"更新"，即可获得所有最新数据。

翻译一下，金山文档是一款多人协作工具，通过链接共享文件。汇总人无需接收文件、打开文件、复制粘贴和计算数据，只需打开汇总表，点击【更新引用】，即可获得实时更新的数据。

尽管许多人知道跨表格引用的存在，但使用它并非易事。特别是对于频繁操作的文件，传统方式的麻烦在于文件格式不支持实时更新。因此，接收文件、打开文件、复制粘贴和计算数据成为了一项繁琐的任务。

为帮助大家更好地使用金山文档的跨表格引用功能，我特别准备了详细教程。

步骤1：登录金山文档

在浏览器中搜索金山文档，点击免费使用，登录后创建新文档。

步骤2：选择文件

从最近文件中打开要引用的文件。如果文件原本是其他格式，可以上传到金山文档使用。

步骤3：插入引用

在文件中选择要引用的数据区域，点击【插入引用】完成操作。