《员工入职登记表》——法律风险防范版

发布网友 发布时间：2024-10-24 00:21

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热心网友 时间：2024-11-02 14:08

使用说明

入职时间：确定入职时间可以明确双方建立劳动关系的时间。劳动者需填写真实的入职时间，即提供劳动的时间。建议本表在劳动者入职当天填写，如提前填写，入职时间应为正式入职上班的时间。

用工形式：用工形式分为劳动关系用工、劳务派遣、劳务外包、实习、退休返聘等，不同的用工形式决定了不同的法律关系、权利义务和法律责任。明确用工形式，签订相应合同文本，有助于关系明确、分类管理，有效避免法律风险。

姓名：姓名等基本身份信息需清晰，与身份证信息一致，不得填写错误。使用简体字，不使用异体字、艺术字等。避免填写艺名、小名、绰号等。

出生年月日、身份证号码：核实出生年月日，用于确定劳动者的年龄。年满十六周岁可成为劳动者，但在不适宜未成年人活动的场所，即使已满十六周岁也不得招用。未满十六周岁的未成年人仅文艺、体育和特种工艺单位可以招用，需遵守国家规定，保障其接受义务教育的权利。

文书送达地址：确定送达地址，解决文书送达问题。在劳动管理中，当出现劳动者不配合或失联时，可通过邮寄送达文书，确保劳动管理法律程序顺利进行。

参加工作时间、累计工作年限：用于计算医疗期、年休假等权益的时间。劳动者患病或非因工负伤，有三个月到二十四个月的医疗期。劳动者累计工作年限决定年休假天数。

紧急联系人：紧急联系人便于了解劳动者状态，处理劳动关系下的问题。

是否有亲属或朋友在本公司任职：了解劳动者在公司的亲属关系，考虑是否需要回避。

健康状况：了解劳动者健康状况，防止招用患有职业病或重大疾病的劳动者。了解之前工伤和职业病情况，保护劳动者权益。

教育培训经历：了解劳动者受教育情况、资格证明，判断其基本能力和特殊工作资质。

工作经历：了解劳动者工作经验，判断其工作能力和岗位匹配度。

规章制度知晓声明：解决规章制度公示告知问题，为劳动管理奠定基础。

劳动合同签收声明：劳动合同文本劳动者和用人单位各执一份。未交付给劳动者的，用人单位需改正并承担赔偿责任。劳动合同应在劳动者入职当天签订。

特别声明：工作内容、工作地点、工作条件、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等是必须告知劳动者的内容。未告知可能构成欺诈。个人信息处理需征得劳动者书面同意，对劳动者个人信息的调查需取得授权。

竞业限制、商业秘密：劳动者可能因问题导致用人单位对外承担连带责任。劳动合同无效，用人单位可解除，无需支付经济补偿，前提是对劳动者信息真实性要求明确。

试用期不符合录用条件：解除劳动合同无需支付经济补偿，录用条件由用人单位确定并告知劳动者，将信息真实性作为录用条件。

签名：劳动者本人当面签署，使用黑色碳素笔。签名需与填写信息一致，每页最下方签字，日期准确。