骚操作,如何在每页PPT中添加单双页码?

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热心网友 时间:2小时前

近期,有群友提出疑问:一页PPT需显示两个页码,左侧为单数,右侧为双数,有何简便方法?

作为PPT制作老手,我自认为已解决不少页码问题,但此问题确未思考过。

面对此难题,我一时语塞,只能将其记下。

夏日炎炎,精神不振,需找些刺激来唤醒大脑。

经过反复推敲,思路逐渐明朗,问题得以解决,故有今日分享(*操作)。

此类需求通常不多见,一般用于制作画册或小册子时,才会在一页添加两个页码:

为便于理解,本文将放大页码字号。

页数少时,手动修改页码可行,但页数多时,手动修改既耗时又费力。

因此,需要寻找其他解决方案!

前排提示:本文为多插件组合运用教程,属进阶内容,相关PPT插件可在AboutPPT下载安装。

下面进入正文~

方法一:选图分页

假设PPT共8页,需在第一页前添加一页空白页。

在空白页上绘制矩形,设置为无填充、无轮廓。

选中矩形,向上拖动复制一个矩形,此时右侧选择窗格有两个矩形。

全选两个矩形,点击英豪插件-位置分布中的形状补间功能,输入补间数量14,点击补间。

补间完成后,共16个矩形,即总页数的两倍。

全选矩形,点击小顽简报插件-形状下拉选项中的顺序编号功能,自动编号1~16。

自动编号后,文字为白色,不易识别,可更改样式效果。

全选矩形,全部居中对齐,并移动到左侧页码需要放置的位置。

全选,按Ctrl+Shift横向复制一份,放置到右侧需要放置的位置。

Ctrl+G组合右侧矩形,在选择窗格中隐藏备用。

选中左侧最上方文本框,即选择窗格中的矩形4,点击OK插件特殊选中里面的隔选对象功能。

隔选后,将所有编号为双数的矩形选中,删除。

全选单数编号矩形,点击OK插件辅助功能中的选图分页功能。

选中的矩形将分布到后续页面中,左侧单数页码添加完成。

回到第一页,删除左侧矩形,显示右侧矩形组合,并取消组合。

与单数页码操作相同,选中最底层矩形3,隔选并删除所有单数矩形,选图分页,搞定所有双数页码。

至此,每页添加单双页码需求完成,删除第一页即可。

若需添加“第XX页”,可在母版中添加文本框或使用OK插件跨页工具批量添加。

方法二:VBA生成

该方案来自ChatGPT,实测可行。

按Alt+F8打开宏窗口,输入宏名AddPageNumbers,点击创建。

在模块窗口中,复制以下代码,粘贴替换全部内容。

替换完成后,关闭窗口。

按Alt+F8打开宏窗口,选中宏,点击运行。

运行后,每个页面自动添加单双页码。

但页码位置、样式默认,需进一步调整。

选中左下角文本框,点击OK插件跨页工具。

勾选同类型、同位置,将每页左下角页码读取进来。

修改文本框样式,挪动到需要的位置,点击换格式、垂直居中和水平居中功能。

同理,设置所有偶数页码。

至此,添加双页码需求实现。

由于页码为人工作业,无法自动更新,建议统一添加后,再进行修改。

若需修改或添加页码,可使用OK插件跨页工具批量删除,重新添加。

以上为今日分享全部内容,希望对大家有所启发。

思考题:若使用PPT设计三折页,如何添加页码?
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