excel怎么往下拉序号

发布网友 发布时间：2022-03-03 08:52

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热心网友 时间：2022-03-03 10:21

用Excel制作表格时，经常要给表格内容添加序号，你是一个个手工输入吗？今天小编就以Excel 2019版本为例，教大家一些序号的技巧，别以为太简单，看完再说，以下技巧知道5个的举手，连5个都不知道的那就点赞分享吧！

一、拖动生成连续序号

较早的Excel版本中，输入一个1，然后选中再下拉会自动填充一个连续的序号；

在Excel2019版本中，需要先按住Ctrl键不放，再下拉填充生成连续的序号，动图演示如下：

二、拖动选择生成连续序号

在单元格输入1 后，再选中向下拖动，停止拖动后在右下角出现【自动填充选项】，选择【填充序列】，一个从1开始的序号就生成了，动图演示如下：

三、双击生成序号

双击生成序号适用于需要填充序号相邻列有数据的情况，可以直接双击单元格右下角，完成填充序号

分别在A1、A2单元格输入1、2 ，然后选中这两个单元格，双击右下角，快速完成序号填充，动图演示如下：

四、利用名称框输入序号

此方法适用于需要填充的序号较多时，比如我们需要在A列中生成10000个序号

在名称框中输入：A1：A10000 按回车键，这时A1：A10000区域被选中了，不要点击鼠标键，直接键盘输入：=ROW（），按Ctrl+回车键，10000个序号就生成了，动图演示如下：

五、填充10000个序号

上面是利用名称框加公式生成的10000个序号，再教你一个方法

在A1单元输入1，然后选中A1单元格，点击【开始】选项卡中的【填充】按钮，选择【序列】

在弹出的序列窗口中，序列产生在选择【列】，步长值输入1 ，终止值输入10000，最后点击【确定】10000个序号就生成了，动图演示如下：

六、按部门填充序号

表格中按部门进行了分类，如何按不同部门填充序号都是从1开始，并且同一部门要按顺序递增？

在A2单元格输入公式：=COUNTIF(B$2:B2,B2) 然后再选中A2单元格，鼠标双击右下角完成序号填充。

七、隔行填充序号

表格中按小计进行了求和，那么如何隔行填充序号，并且每组序号从1顺序递增？

1、选择序号数据列，按Ctrl+G键，弹出的窗口中点击【定位条件】，选择【空值】，点击【确定】；

2、在输入栏中输入公式：=IF(ISTEXT(B2),1,B2+1)，输入完成后按Ctrl+回车键，瞬间完成自动填充序号。演示如下图：

八、筛选后保持连续的序号

当表格按常规方法填充完成序号后，使用筛选功能时，筛选出一部分数据，序号可能会发生错乱，如何让序号筛选后也是从1开始递增显示？

在A2单元格输入公式：=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1 再双击填充公式即可

再筛选时序号还是从1开始递增，效果如下：

九、合并单元格填充序号

表格中按部门合并了单元格，如何填充序号呢？

首先选中需要填充序号的合并单元格区域A2：A21，然后输入公式：=MAX($A$1:A1)+1

输入完成后按Ctrl+回车键确认，合并单元格序号填充完成了。

十、生成按规律递增序号

表格中需要生成1、1、2、2、3、3……或1、1、1、2、2、2、3、3、3……，即重复N个相同数值的递增序列

通用公式，直接套用：＝INT（ROE（n:n）/n 其中n代表重复的数值个数。

十一、生成循环序号

生成1、2、1、2……或1、2、3、1、2、3……序列，即1至N的循环序列

通用公式：=MOD(ROW(n:n),n)+1，n代表循环不到几

十二、生成从N开始的N次循环的递增序号

生成2、2、4、4……或3、3、3、6、6、6…… ，即从N开始N次循环的序号

通用公式：=CEILING(ROW(1:1),n)n代表从几开始